Pracodawcy, oprócz zgłoszenia do ubezpieczeń pracownika wraz z członkami rodziny i późniejszego wyrejestrowania z nich muszą też na bieżąco informować ZUS o wielu zdarzeniach mających miejsce w trakcie trwającego stosunku pracy – o czym zdarza się im zapominać. Problemy mogą też wynikać z konieczności opracowania we własnym zakresie niektórych formularzy.

czytaj więcej »

Gdy zbliża się koniec roku kalendarzowego, płatnicy składek zobowiązani do wypłaty  zasiłków, zgłaszają wiele pytań związanych z ustalaniem prawa do tych świadczeń i ich podstawą wymiaru w przypadku, gdy niezdolność do pracy ubezpieczonych rozpoczyna się w jednym roku i trwa nieprzerwanie także w roku następnym. Odpowiedzi na te pytania nie zawsze wynikają wprost z obowiązujących przepisów. Sprawdźmy szczegółowe wyjaśnienia i wskazówki na praktycznych przykładach.

czytaj więcej »

Od kilku lat dosyć regularnie pojawiają się w mediach różne historie dotyczące płatników składek, którzy w wyniku postępowań wyjaśniających lub kontroli prowadzonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych muszą zapłacić bardzo wysokie składki od wynagrodzeń osób (pracowników), które wykonują pracę na rzecz własnego pracodawcy. Co się kryje pod pojęciem „praca na rzecz własnego pracodawcy”? Dlaczego płatnicy składek mają problemy z tym związane? Jak uniknąć takich problemów? Dlaczego takie sytuacje zdarzają się tak często? Odpowiedzi na pytania znajdziemy w artykule.

czytaj więcej »

Do końca stycznia płatnicy składek mają obowiązek przekazać do ZUS „Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” ZUS IWA za 2019 r.

czytaj więcej »

Organ rentowy może wybrać płatnika składek jako podmiot zobowiązany do zwrotu świadczenia pobranego nienależnie przez świadczeniobiorcę. Tak wynika z uchwały Sądu Najwyższego podjętej w składzie siedmiu sędziów 11 grudnia 2019 r. Oznacza to określone konsekwencje dla płatników składek.

czytaj więcej »

Pytanie: Na podstawie skierowania z powiatowego urzędu pracy zatrudniliśmy od 2 września 2019 r. na podstawie umowy o pracę 23-letniego mężczyznę. W związku z tym od 1 października 2019 r. do 30 września 2020 r. przysługuje nam zwolnienie z opłacania za niego składek na FP, FS i FGŚP. Niestety, wskutek błędu do końca listopada 2019 r. odprowadzaliśmy od jego wynagrodzenia składki na wspomniane fundusze. Czy w takim przypadku możemy przesunąć okres zwolnienia z konieczności regulowania omawianych składek na okres od grudnia 2019 r. do listopada 2020 r., tak aby nie korygować deklaracji rozliczeniowych za październik i listopad 2019 r.?

czytaj więcej »

Pytanie: Mam pytanie związane z obniżonym podatkiem i zwiększonymi kosztami uzyskania od października. Rozliczenie członka rady nadzorczej wygląda następująco: kwota brutto: 281,25 zł składki na ubezpieczenia: 31,67 zł, podstawa wymiaru składki zdrowotnej: 249,58 zł, koszty uzyskania przychodu: 250,00 zł podstawa opodatkowania: 0, naliczony podatek: 0, składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%): 22,46 zł, składka na ubezpieczenie zdrowotne podlegająca odliczeniu od podatku (7,75%): 19,34 zł, podatek do urzędu skarbowego: 0 zł, do wypłaty: 249,58 zł. Składkę zdrowotną obniża się do wysokości zaliczki, czyli 0 zł. Jak należy wobec tego należało zrobić to w programie Płatnik? Po wpisaniu podstawa wymiaru składki zdrowotnej w wysokości 249,58 a w wyliczeniach 0 zł program nie zweryfikuje mi pozytywnie dokumentu ZUS RCA. Co powinnam zrobić?

czytaj więcej »

Pytanie: Między starostą (zleceniodawca) a małżonkami panią (zleceniobiorcy) została zawarta umowa zlecenia o prowadzenie rodzinnego domu dziecka na okres 5 lat. W umowie zlecenia zawarto zapis, że wynagrodzenie z tytułu tej umowy przysługuje jednemu z małżonków, tj. żonie. Taki zapis wynika z art. 62 ust. 4 ustawy z 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Żona na podstawie złożonego oświadczenia z tytułu zawartej umowy zlecenia została zgłoszona do ubezpieczeń społecznych oraz do ubezpieczenia zdrowotnego. W umowie zlecenia jest zapis, że w przypadku choroby lub dłuższej nieobecności w miejscu sprawowania pieczy zastępczej świadczenie przysługuje drugiemu małżonkowi, tj. mężowi na podstawie wystawionego przez niego rachunku. Czy mąż powinien być zgłoszony do ubezpieczeń w okresie, gdy z tytułu zawartej umowy zlecenia nie będzie pobierał wynagrodzenia i czy raporty rozliczeniowe powinny być wykazywane jako zerowe?

czytaj więcej »

Pytanie: Rada miejska uchwałą powierzyła wykonanie inkasa opłaty targowej inkasentom z imienia i nazwiska. W uchwale określiła, że wysokość inkasa wyniesie 10% od inkasowanej kwoty. Jeden z inkasentów jest naszym pracownikiem, a drugi osobą u nas niezatrudnioną. Inkasenci nie prowadzą działalności gospodarczej i są zatrudnieniu na umowę o pracę. Czy z tymi osobami powinna zostać zawarta umowa zlecenie? Jak powinna być oskładkowana i opodatkowana? Czy pobieranie inkasa powinno mieć formą wynagrodzenia agencyjno-prowizyjnego? Czy wynagrodzenie to jest obciążone składkami do ZUS i podatkiem? Czy pobieranie inkasa powinno mieć inną formę wynagrodzenia niż umowa zlecenia i wynagrodzenie agencyjno-prowizyjne. Jeżeli tak, to jakie i czy obciążone będzie wtedy składkami do ZUS i podatkiem?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica naszego szpitala jest na zwolnieniu lekarskim. Od 1 września 2019 r. zostanie zabrany jej dodatek za prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej. Czy powinnam przeliczyć podstawę chorobową na nowo od dnia pozbawienia jej tego dodatku?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica przebywała na urlopie rodzicielskim do 2 maja 2019 r. Następnie do końca czerwca wykorzystywała urlop wypoczynkowy. Od lipca do końca sierpnia przebywała na urlopie wychowawczym. We wrześniu przedstawiła zwolnienie lekarskie na chore dziecko od 16 do 20 września. Do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie za maj i czerwiec. W styczniu 2019 r. pracownica otrzymała trzynastkę w wysokości 174,25 zł. Czy ją także mam wliczyć do podstawy zasiłku?

czytaj więcej »

Pytanie: Radna rady powiatu, która jest zatrudniona w innym zakładzie pracy na umowę o pracę, przebywała na zwolnieniu lekarskim (ciąża), a następnie na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim. Na zaświadczeniu lekarskim jest zaznaczone, że chora może chodzić. Czy radna mogła w czasie zwolnienia lekarskiego uczestniczyć w sesji rady powiatu oraz w komisjach rady powiatu i pobierać zasiłek chorobowy? Czy w czasie przebywania na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim może uczestniczyć w sesji rady powiatu oraz w komisjach rady powiatu? Czy uczestnictwo w sesji lub komisji rady powiatu radnej, która przebywa na zwolnieniu lekarskim i pobiera zasiłek chorobowy lub macierzyński, spowoduje utratę tego zasiłku?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica przebywająca na urlopie bezpłatnym od 1 września 2017 r. do 31 sierpnia 2019 r. urodziła dziecko w czerwcu 2019 r. W czasie urlopu bezpłatnego w naszej firmie jest zatrudniona u innego pracodawcy na pełny etat. Po zakończeniu urlopu bezpłatnego wystąpiła z wnioskiem o udzielenie urlopu macierzyńskiego od dnia porodu. Czy wypłacamy pracownicy zasiłek macierzyński, jeżeli będzie wypłacał go też inny płatnik?

czytaj więcej »

Pytanie: Były pracownik wystąpił do nas z prośbą o wystawienie zaświadczenia Rp-7. W 2007 r. był zatrudniony na umowę zlecenia (opłacaliśmy tylko składkę zdrowotną) oraz na umowę o pracę. Jak wykazać jego przychody z tytułu umowy zlecenia w Rp-7, jeżeli była ona wykonywana w innym okresie niż umowa o pracę? Ten sam pracownik po ustaniu stosunku pracy 31 maja 2009 r. wystąpił z roszczeniem o wypłatę wynagrodzenia za nadgodziny przepracowane w okresie pełnienia funkcji kierownika, tj. w latach 2007–2009. W grudniu 2009 r. wypłaciliśmy mu wynagrodzenie z tytułu tych nadgodzin. Czy w Rp-7 kwotę wypłaconego wynagrodzenia za nadgodziny wykazujemy w 2009 r., czy ustalamy kwoty dotyczące konkretnych lat i wykazujemy je w rozbiciu na poszczególne lata?

czytaj więcej »

Pytanie: Jak mam poinformować ZUS o tym, że pracownik ma przyznaną emeryturę od 1 października 2019 r. ale jej nie pobiera, ponieważ wciąż pracuje? Czy muszę go wyrejestrować i zarejestrować ponownie? Jeżeli tak, to prosiłabym o wyjaśnienie, w jakim odstępie czasowym muszę wysłać wyrejestrowanie, a następnie zgłoszenie. Co z raportem za październik? Wysłałam już za niego raport z kodem 01 10 0 0.

czytaj więcej »

Pytanie: Zgłaszając do ubezpieczenia zdrowotnego żonę naszego pracownika jako członka rodziny, wpisałam błędną datę uzyskania przez nią uprawnień, zamiast 1 października 2019 r. podałam 1 września 2019 r. W jaki sposób skorygować te dane?

czytaj więcej »