Pracodawcy, oprócz zgłoszenia do ubezpieczeń pracownika wraz z członkami rodziny i późniejszego wyrejestrowania z nich muszą też na bieżąco informować ZUS o wielu zdarzeniach mających miejsce w trakcie trwającego stosunku pracy – o czym zdarza się im zapominać. Problemy mogą też wynikać z konieczności opracowania we własnym zakresie niektórych formularzy.