Termin 1 lipca, czyli wejście w życie przepisów o pracowniczych planach kapitałowych dotyczy niewielkiej grupy podmiotów, ale bez względu na to, w jakim terminie obejmą dany podmiot przepisy o PPK, prędzej czy później będzie on musiał prawidłowo obsługiwać pracownicze programy kapitałowe. Wiąże się to z wypełnianiem wielu obowiązków zgłoszeniowych i informacyjnych. Sprawdźmy, o jakie powinniśmy pamiętać już teraz.

czytaj więcej »

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest ogromną instytucją, która obsługuje wielu klientów. Są to emeryci i renciści, których jest ponad 7,5 miliona, płatnicy składek, których jest ponad 2,5 miliona, czy wreszcie ubezpieczeni, których jest ponad 16 milionów. Taka liczba klientów wymaga od Zakładu sprawnej obsługi nie tylko w zakresie wypłaty świadczeń czy obsługi kont płatników składek i ubezpieczonych, ale także udzielania informacji na różne tematy na poziomie relacji klient –  ZUS. Sprawdźmy, na czym polega funkcjonowanie jednej z form obsługi klientów, stosunkowo nowej usługi oferowanej przez ZUS, mianowicie – Centrum Obsługi Telefonicznej (COT).

czytaj więcej »

 W kwietniu 2019 roku ZUS wydał uaktualniony komentarz do ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.  Co prawda nie jest on konsekwencją większych zmian w ustawach, ale  porządkuje ostatnie zmiany i interpretacje. Warto sięgnąć do artykułu, żeby sprawdzić, na czym polegają zmiany przedstawione przez ZUS i jak je w codziennej praktyce stosować, zwłaszcza że dotyczą tak problematycznych zagadnień jak np. zliczanie okresów niezdolności do pracy do jednego okresu zasiłkowego czy ponownego ustalania lub nieustalania podstawy wymiaru po przerwie w pobieraniu zasiłków.

czytaj więcej »

Płatnicy składek rozliczają składki za ubezpieczonych i wykazują je w raportach imiennych przekazywanych do ZUS, ale w określonych sytuacjach takie raporty składają z zerowymi podstawami wymiaru oraz zerowymi składkami na wszystkie albo tylko na niektóre z ubezpieczeń. Pamiętajmy, że wyzerowane raporty służą też do zgłoszenia korekt złożonych wcześniej dokumentów. Sprawdźmy szczegóły dotyczącego tego, w jakich sytuacjach należy przekazać do ZUS raporty zerowe.

czytaj więcej »

To płatnik składek – pracodawca lub zleceniodawca – odpowiada za realizację zobowiązań związanych z podleganiem przez osoby zatrudnione ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Przepisy ustawy systemowej nakładają na płatników określone obowiązki, przewidując za ich niewykonanie sankcję w postaci grzywny do 5.000 zł. Odpowiedzialność karną może ponieść nie tylko płatnik składek. Dlatego warto sprawdzić, w jakim zakresie za błędy mogą odpowiadać pracownicy działów kadrowo-płacowych lub biur rachunkowych bądź innych firm świadczących usługi w zakresie realizacji zadań pracodawcy wobec ZUS.

czytaj więcej »

Uczestnictwo wspólnika spółki kapitałowej w zgromadzeniach wspólników, podczas których są podejmowane decyzje „strategiczne” (zastrzeżone do wyłącznej kompetencji wspólników),  nie jest pracą zarobkową, która wyklucza możliwość wypłaty zasiłku chorobowego – nawet gdyby jednocześnie był on pracownikiem zatrudnionym w tej spółce. Takie wnioski wynikają z wyroku Sądu Najwyższego z 25 października 2018 r., III UK 166/17.

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniliśmy pracownika, którego wynagrodzenie obciążone jest należnościami alimentacyjnymi. Jak powinniśmy ustalić podstawę wymiaru składek?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica, która wróciła do pracy po urlopie macierzyńskim, po 6 miesiącach stała się niezdolna do pracy. Pobierała najpierw wynagrodzenie chorobowe, potem zasiłek chorobowy, a obecnie przebywa na 6-miesięcznym świadczeniu rehabilitacyjnym. Mamy wątpliwości dotyczące tego, jak liczyć okres zwolnienia z obowiązku naliczania składek na FP i FGŚP.

czytaj więcej »

Pytanie: Jedna z naszych pracownic przebywa na zwolnieniu lekarskim w okresie od 3 do 21 lipca i pobiera z tego tytułu zasiłek chorobowy. Dowiedzieliśmy się, że 7 lipca wygłosiła referat na konferencji i że miała w związku z tym podpisaną umowę zlecenia na wykonie tej pracy. Czy wygłoszenie referatu w trakcie zasiłku chorobowego spowoduje utratę tego zasiłku w całości czy tylko za ten jeden dniu?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik zachorował pod koniec 10-miesięcznego urlopu wychowawczego, którego udzieliliśmy mu z dniem 1 października 2018 r. Jakie świadczenie chorobowe będzie przysługiwało pracownikowi za dni przypadające po zakończeniu urlopu oraz jak ustalić podstawę wymiaru?

czytaj więcej »

Pytanie: Od niedawna zajmuję się sprawami płacowymi pracowników w naszej firmie, w tym obliczaniem zasiłków i mam problem z ustaleniem podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby dla pracownika, który choruje w maju 2019 r. – po raz pierwszy w tym roku kalendarzowym. Pracownik jest zatrudniony od 1 sierpnia 2018 r. i otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 4.800 zł. We wrześniu i listopadzie 2018 r., z których wynagrodzenie przyjmujemy do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby, pracownik nie osiągnął wynagrodzenia za część miesiąca z przyczyn usprawiedliwionych. Czy wynagrodzenie za te miesiące należy przyjąć po uzupełnieniu, czy bez uzupełniania? Przychód pracownika za miesiące przyjmowane do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego  maju 2019 r. wynosił:    Rok   Miesiąc   Przychód Dni, które pracownik: przepracował miał obowiązek przepracować 2018 Sierpień 4.800 zł 22 22 2018 Wrzesień 1.600 zł 7 21 2018 Październik 4.800 zł 20 20 2018 Listopad 4.800 zł 21 21 2018 Grudzień 4.800 zł 23 23 2019 Styczeń 2.400 zł 10 20 2019 Luty 4.800 zł 23 23 2019 Marzec 4.800 zł 22 22 2019 Kwiecień 4.800 zł 20 20

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniliśmy pracownicę od 15 maja 2018 r., która zgodnie z umową o pracę  otrzymuje zmienne wynagrodzenie. Pracownica urodziła dziecko w maju 2019 r. i ma prawo do zasiłku macierzyńskiego. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego w sytuacji, gdy w lipcu i we wrześniu 2018 r. oraz w styczniu 2019 r. pracownica była nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, a w grudniu 2018 r. przez cały miesiąc korzystała z urlopu wypoczynkowego.   Rok   Miesiąc   Przychód Dni, które pracownica: przepracowała miała obowiązek przepracować 2018 maj 1.800 11 11 2018 Czerwiec 3.800 21 21 2018 Lipiec 3.200 9 20 2018 Sierpień 4.200 22 22 2018 Wrzesień 1.600 7 21 2018 Październik 3.400 20 20 2018 Listopad 2.800 21 21 2018 Grudzień 2.600 Urlop wypoczynkowy Urlop wypoczynkowy 2019 Styczeń 2.100 10 20 2019 Luty 4.300 23 23 2019 Marzec 4.200 22 22 2019 Kwiecień 3.800 20 20

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik sprawował opiekę nad dzieckiem w maju 2019 r. Jak obliczyć podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego, jeżeli do 30 listopada 2018 r. pracownik osiągał przychód miesięcznie w wysokości 3.600 zł, a od 1 grudnia 2018 r. otrzymał podwyżkę do kwoty 4.200 zł. tak jak przedstawiono w tabeli.  Rok Miesiąc Przychód Składka (13,71%) Wynagrodzenie 2018 Maj 3.600 493,56 3.106,44 2018 Czerwiec 3.600 493,56 3.106,44 2018 Lipiec 3.600 493,56 3.106,44 2018 Sierpień 3.600 493,56 3.106,44 2018 Wrzesień 3.600 493,56 3.106,44 2018 Październik 3.600 493,56 3.106,44 2018 Listopad 3.600 493,56 3.106,44 2018 Grudzień 4.200 575,82 3.624,18 2019 Styczeń 4.200 575,82 3.624,18 2019 Luty 4.200 575,82 3.624,18 2019 Marzec 4.200 575,82 3.624,18 2019 Kwiecień 4.200 575,82 3.624,18 Razem: x x x 39.865,98 zł

czytaj więcej »

Pytanie: W czasie pobytu 32-letniego pracownika na urlopie bezpłatnym podpisaliśmy z nim umowę zlecenia. Jakim ubezpieczeniom będzie on podlegał oraz jak powinniśmy wykazywać go w dokumentach ubezpieczeniowych?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik w dniu naliczania wynagrodzenia, tj. 31 lipca 2019 r. nie był obecny w pracy. Po kontakcie telefonicznym ustalono, że pracownik złamał nogę i że był u lekarza, który wystawił mu zwolnienie lekarskie. Osoba sporządzająca listę płac za dzień 31 lipca naliczyła wynagrodzenie za czas choroby. W poniedziałek pracownik poinformował, że rezygnuje z pracy, a na dzień 31 maja nie podsiada żadnego dokumentu usprawiedliwiającego ten dzień. Co w takim przypadku należy zrobić? Jak skorygować świadczenie wypłacone pracownikowi 31 lipca?

czytaj więcej »