26 kwietnia weszły w życie nowe zasady dotyczące udzielania urlopu rodzicielskiego. Wymiar urlopu został wydłużony o 9 tygodni. Co ważne, zasady jego udzielania zostały uproszczone. Istotne jest również to, że 9 tygodni urlopu zostało zagwarantowane na wyłączność dla drugiego rodzica. Mimo że upłynęło już trochę czasu od wprowadzenia zmian, nadal pojawiają się pytania. Dotyczą m.in. dzielenia go między rodziców czy liczby części, w których można go wykorzystać.

czytaj więcej »

Od 26 kwietnia 2023 r. pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika, w wymiarze 2 dni lub 16 godzin, z zachowaniem prawa do połowy wynagrodzenia.

czytaj więcej »

Zmiana pracownikowi obowiązującego go wymiaru czasu pracy musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach ubezpieczeniowych. Wpłynie na sposób ustalania podstawy świadczeń chorobowych, w tym świadczeń już pobieranych. Zmiana tego rodzaju mająca miejsce w trakcie miesiąca skutkować też będzie obowiązkiem przeprowadzenia dodatkowych przeliczeń podstawy wymiaru składek za ten miesiąc.

czytaj więcej »

Pytanie: Na podstawie regulaminu wynagradzania pracownikom odbywającym krajową podróż służbową zwracamy pełne koszty wyżywienia na podstawie przedłożonych faktur. Czy kwoty te również objęte są wyłączeniem zawartym w rozporządzeniu składkowym?

czytaj więcej »

Pytanie: Nasza pracownica przebywająca od 10 września 2023 r. na urlopie macierzyńskim przesłała do nas wniosek o wypłatę zasiłku w nowej wysokości. Wniosek ten przesłała do kadr. Wniosek wpłynął do nas 10 maja. Przez przeoczenie ten wniosek nie został przekazany do działu kadr i za okres od 26 kwietnia miała naliczany zasiłek w poprzednio obowiązującej wysokości. Na początku lipca pracownica przyszła do nas z prośbą o wyjaśnienie i wtedy zorientowaliśmy się, że jej wniosek nie został zrealizowany. Co w takiej sytuacji należy zrobić? Czy możemy jej wypłacić wyrównanie?

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniam od kwietnia pracownika z wynagrodzeniem zasadniczym 5.000 zł i dodatkiem specjalnym 600 zł. W regulaminie wynagradzania jest zapis, że dodatek specjalny należy się pracownikowi w pełnej wysokości za okres jego choroby, natomiast w przypadku opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny jest on pomniejszany proporcjonalnie o liczbę godzin nieobecności. W czerwcu pracownik przebywał 10 dni na zwolnieniu w związku z opieką nad chorym ojcem. Jak ustalić podstawę zasiłku opiekuńczego dla tego pracownika? Jak ustalić ją, gdyby w lipcu czy sierpniu przebywał na zwolnieniu w związku ze swoją chorobą?

czytaj więcej »

Pytanie: Nasza firma wypłaca nagrody za całokształt prac przeważnie grudniu, chociaż zdarzają się również w czerwcu, czyli raz w roku, czasami dwa razy w roku. W regulaminie wynagradzania jest zapis: „Nagroda uznaniowa, o której mowa, wchodzi w całości do podstawy wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków ZUS”. I dlatego wliczamy te nagrody do podstawy. Czy jest to prawidłowy zapis w regulaminie wynagradzania? Czy powinnam wliczać nagrody uznaniowe do podstawy chorobowego?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik zatrudniony od 9 stycznia 2023 r. choruje od 12 do 21 lipca 2023 r. i ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby. Otrzymuje wynagrodzenie zmienne oraz ma prawo do premii kwartalnej, którą otrzymał tylko za II kwartał 2023 r., ponieważ zgodnie z zasadami premiowania, premię tę wypłaca się dopiero od II kwartału zatrudnienia pracownika w firmie. W jaki sposób wliczyć premię kwartalną do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego?

czytaj więcej »

Pytanie:   Pracownica urodziła dziecko 17 lipca 2023 r. i złożyła wniosek o urlop macierzyński w wymiarze 20 tygodni oraz urlop rodzicielski w wymiarze 24 tygodni. Jednocześnie złożyła wniosek o wypłatę zasiłku macierzyńskiego za okresy tych urlopów w wysokości 81,5%. Czy fakt, że wraz z wnioskiem o urlop macierzyński został jednocześnie złożony wniosek o urlop rodzicielski, uprawnia nas do wypłaty zasiłku w wysokości określonej przez pracownicę?

czytaj więcej »

Pytanie: Proszę o pomoc w ustaleniu podstawy wynagrodzenia chorobowego oraz kwoty wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego. Pracownica od 2020 r. do 4 maja 2023 r. przebywała na urlopie wychowawczym. Bezpośrednio przed urlopem jej wynagrodzenie zasadnicze było ustalone w kwocie 3.000 zł. Po urlopie wychowawczym pracownica wykorzystała urlop wypoczynkowy od 5 do 23 maja 2023 r. Jej wynagrodzenie od 5 maja 2023 r. zostało podwyższone do 3.600 zł od kwietnia 2023 r. Bezpośrednio po urlopie wypoczynkowym, tj. od 24 maja 2023 r., pracownica przebywa na zwolnieniu lekarskim. Jak w takiej sytuacji należy ustalić kwotę należną za urlop wypoczynkowy oraz podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego?

czytaj więcej »

Pytanie: Na wynagrodzenie pracownika składa się płaca zasadnicza oraz dodatek stażowy naliczany zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych. Czy pracownik przebywający cały miesiąc na zasiłku chorobowym, który nie przepracował ani jednego dnia, powinien mieć wypłacony dodatek stażowy w pełnej wysokości? W regulaminie wynagradzania nie ma żadnego zapisu dotyczącego pomniejszania danego składnika wynagrodzenia.

czytaj więcej »

Pytanie: Prezes został odwołany i zwolniony z pracy 31 maja. Musimy wypłacić mu ekwiwalent za urlop. Otrzymywał zasadnicze wynagrodzenie i dodatek funkcyjny, który należał się mu na czas pełnienia funkcji i jest wypłacany do dnia odwołania z funkcji. Czy naliczając ekwiwalent za urlop, wliczam również dodatek funkcyjny?

czytaj więcej »

23,50 zł za każdą godzinę wykonanego zlecenia lub świadczonych usług wynosi od 1 lipca 2023 r. minimalna stawka godzinowa. Oznacza to w stosunku do pierwszego półrocza wzrost o 70 groszy.

czytaj więcej »

Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy na pełen etat nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po pomniejszeniu o kwotę odpowiadającą stopie procentowej składek na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej ze środków pracownika, tj. po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Od 1 lipca kwota ta uległa zmianie.

czytaj więcej »

Na czas stanu epidemii, a następnie stanu zagrożenia epidemicznego, zawieszona została fikcja odbioru pisma w razie nieodebrania go po drugim awizowaniu. Utrudniało to np. zwolnienie pracownika za wypowiedzeniem poprzez wysłanie pisma poleconego. Jednak zapowiadany na 1 lipca br. koniec stanu zagrożenia epidemicznego doprowadzi do odwieszenia tej zasady. Sprawdźmy, jakie skutki dla pracodawcy przyniesie odwieszenie fikcji doręczenia po dwukrotnym awizowaniu przesyłki poleconej.

czytaj więcej »

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej przysługiwał, gdy roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne wykazało, że składkę tę przedsiębiorca opłacił w kwocie wyższej niż ustalona. Nadpłatę ZUS przekazuje na rachunek bankowy, który jest zapisany na koncie płatnika składek, najpóźniej do 3 sierpnia.

czytaj więcej »

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje przedsiębiorcom na wniosek pisemne interpretacje przepisów z zakresu ubezpieczeń w ich indywidualnych sprawach. Wniosek o wydanie interpretacji można wysłać pocztą, złożyć osobiście w ZUS lub przesłać przez ZUS PUE. Ta ostatnia opcja jest najszybsza i najłatwiejsza.  Wydanie decyzji powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

czytaj więcej »

Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że wygenerował ponad 23,6 mln informacji o stanie konta ubezpieczonego (IOSKU) w ZUS za 2022 rok. Informacje te klienci znajdą na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

czytaj więcej »