Na rozliczanie świadczeń z ZFŚS wpływ ma również panujący obecnie stan epidemii. Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zwiększony limit świadczeń objętych przedmiotowym zwolnieniem od podatku dochodowego, ponieważ może rzutować na rozliczenia PIT-11 za 2020 rok. Jeżeli pracodawca zmieni rodzaj przyznawanych świadczeń, odpowiednie zapisy muszą się także znaleźć w regulaminie ZFŚS.

czytaj więcej »

Pytanie: Od listopada ubiegłego roku funkcjonuje u nas w firmie PPK. W raportach składanych za pracowników wykazywaliśmy składki, jakie są za nich opłacane zarówno przez pracodawcę, jaki i ze środków pracownika. Wiem, że nasze postępowanie było błędne, ponieważ powinna być tylko składka pracodawcy. W jaki sposób należy to poprawić i jak na bieżąco, tj. w którym miesiącu, wykazywać te składki?

czytaj więcej »

Często płatnicy składek mają problemy z tym, czy do podstawy wymiaru świadczeń wliczać wypłacane premie, czy też nagrody i jak to robić. Wątpliwości te są związane m.in. z brakiem jasnych regulacji w przepisach płacowych obowiązujących u danego pracodawcy.

czytaj więcej »

Pobyt pracownika na zwolnieniu lekarskim oznacza dla pracodawców obok konieczności zastąpienia pracownika wiele obowiązków w zakresie składek oraz druków ubezpieczeniowych. Należy przede wszystkim ustalić podstawę wymiaru składek za przepracowane w danym miesiącu dni, uwzględniając fakt, że od niektórych świadczeń chorobowych naliczane są składki zdrowotne. Okres pobierania świadczeń chorobowych trzeba też wykazać w określonych dokumentach ubezpieczeniowych, które w niektórych przypadkach mogą wymagać korekty.

czytaj więcej »

 Urlopu wychowawczego pracodawca udziela na pisemny wniosek pracownika, złożony na dwa tygodnie przed rozpoczęciem okresu, w którym zamierza on skorzystać z urlopu. Urlop jest udzielany w celu sprawowania opieki nad dzieckiem. W tym okresie pracownik pracy nie wykonuje, a pracodawca nie wypłaca mu wynagrodzenia. Pracodawcy mają jednak obowiązki związane z rozliczaniem składek za takie osoby. I tutaj pojawiają się wątpliwości dotyczące samych rozliczeń.

czytaj więcej »

Pytanie: Nasi pracownicy w przyszłym roku w ramach podróży służbowej będą wyjeżdżali za granicę i tam przez 2–3 tygodnie będą pracowali w oddziałach naszej firmy znajdujących się w różnych krajach na terenie Unii. Czy przy tak krótkich wyjazdach należy występować dla nich o A1.

czytaj więcej »

Pytanie: Jako biuro rachunkowe rozliczamy przedsiębiorców. Jedna z naszych klientek prowadząca działalność gospodarczą składki na ubezpieczenia społeczne chciała opłacać od wyższej podstawy niż minimalna, jaka ją obowiązuje. Składki za ubezpieczenia społeczne za wrzesień opłaciła od wyższej podstawy, tj. od 12.000 zł. Przez nasze przeoczenie deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA została przekazana do ZUS 19 października br. Czy w takiej sytuacji ZUS może przyjąć podstawę wymiaru w wysokości minimalnej, i taką też podstawę przyjąć za ten miesiąc do naliczenia np. zasiłku chorobowego. Czy też decydujące znaczenie ma to jaka składka faktycznie została zapłacona?

czytaj więcej »

Pytanie: W okresie przebywania naszej pracownicy na urlopie wychowawczym zawarliśmy z nią umowę o dzieło. Umowa trwała dwa miesiące. W wyniku kontroli ZUS umowa ta została zakwestionowana i uznana za umowę zlecenia. Co to dla nas oznacza i z jakimi konsekwencjami się wiąże? Kto powinien opłacić składki?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy dodatek stażowy wypłacany w okresie, w którym pracownik choruje i jest mu wypłacane wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, powinien być traktowany jako wynagrodzenie chorobowe i tym samym należy od tej części dodatku naliczać składkę na ubezpieczenie zdrowotne?

czytaj więcej »

Pytanie: Bezpośrednio  po wyczerpaniu okresu zasiłkowego pracownica otrzymała zwolnienie lekarskie potwierdzające konieczność sprawowania opieki nad chorym 5-letnim synem. Czy z tego tytułu możemy wypłacić zasiłek opiekuńczy, a jeśli tak, to jak go obliczyć w przedstawionej sytuacji?

czytaj więcej »

Pytanie: Przed rozpoczęciem pracy pracownik został skierowany na badania lekarskie. W drodze do przychodni uległ wypadkowi komunikacyjnemu i stał się niezdolny do pracy do końca tego miesiąca, a samo zdarzenie uznane zostało za wypadek przy pracy. Jak ustalić podstawę zasiłku chorobowego w takiej sytuacji oraz kwotę do wypłaty?

czytaj więcej »

Pytanie: Nasz były pracownik wystąpił do sądu z roszczeniem o wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Sąd przyznał mu rację i zasądził na jego rzecz to wynagrodzenie. Przez nasze przeoczenie należne wynagrodzenie nie zostało wypłacone i należności te wyegzekwował komornik i przekazał pracownikowi. Czy w takiej sytuacji powinnyśmy złożyć RCA z kodem 30 00 xx, wykazać przychód, ale odprowadzić tylko składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez płatnika?

czytaj więcej »

Pytanie: Spółka, składając dokumenty rozliczeniowe za kwiecień, osobę na urlopie wychowawczym wykazała podwójnie raz z kodem 12 11 00 (urlop wychowawczy), gdzie składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe naliczono od podstawy 3.136,20 zł, a na zdrowotne z podstawą 620 zł, a raz na RCA z kodem 01 10 00 z tymi samymi podstawami. W jaki sposób należy poprawić taką pomyłkę?

czytaj więcej »

Pytanie: Rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę w trybie dyscyplinarnym. Z jakim kodem i datą wyrejestrować go z ubezpieczeń oraz jak rozliczyć wynagrodzenie za część miesiąca, które wypłacimy już po rozwiązaniu umowy?

czytaj więcej »

Pytanie: W związku z sytuacją epidemiologiczną nasza firma zrezygnowała z zakupu karnetów na basen i do kina dla pracowników. Czy pieniądze, które nie zostały wydane na te aktywności, możemy przeznaczyć na wypłatę dodatkowego świadczenia z ZFŚS dla pracowników zgodnie z kryteriami dochodowymi? Nie mamy w naszym regulaminie wpisanej takiej formy wypłaty pieniędzy – mamy wczasy pod gruszą i zapomogi. Nie ma innej formy wypłaty pieniędzy. Czy w tej sytuacji należy wpisać do regulaminu aneksem możliwość wypłaty dodatkowego świadczenia?

czytaj więcej »

Pytanie: W naszym regulaminie ZFŚS mamy zapis o przyznawaniu paczek świątecznych dla dzieci i do tej pory przyznawane były tylko paczki świąteczne dla dzieci. W tym roku chcemy zamiast paczek dać dzieciom karty podarunkowe (karty przedpłacone) do sklepu z asortymentem dziecięcym. Czy w takim razie powinniśmy zaktualizować regulamin ZFŚS o zapis i dodatkowy wniosek dotyczący przyznania karty podarunkowej? Chcemy mieć możliwość stosowania zamiany – w jednym roku np. paczka świąteczna, a w innym karta podarunkowa.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik zwrócił się z prośbą o dofinansowanie wypoczynku syna swojej małżonki. Jest to dziecko z poprzedniego związku tej kobiety. Nasz pracownik nie adoptował ani w żaden sposób prawnie nie przysposobił tego dziecka. Mieszkają jednak wspólnie, prowadzą wspólne gospodarstwo i pracownik łoży na utrzymanie tego dziecka. Mam wątpliwość w zakresie, czy przepisy ustawy o ZFŚS bądź inne przepisy (np. Kodeks rodzinny bądź inne przepisy, np. podające definicję dziecka w sensie prawnym) wykluczają możliwość korzystania z dofinansowania na dziecko niebędące dzieckiem biologicznym lub prawnie przysposobionym.

czytaj więcej »

Pytanie: Część naszych pracowników korzysta z samochodów służbowych do celów prywatnych. Czy wiąże się to z koniecznością opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i podatku? W związku z tym, że czasami trudno odróżnić jazdy służbowe od jazd prywatnych, pracownicy nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów związanych z paliwem. Czy pracownikom należy opodatkowywać wartość zużytego paliwa?

czytaj więcej »

ZUS zapowiedział wdrożenie na PUE ZUS nowych rozwiązań, które ułatwią wydawanie zaświadczeń A1 potwierdzających podleganie m.in. przez osoby delegowane ubezpieczeniom społecznym w Polsce.

czytaj więcej »