Raporty zerowe – 12 przykładów, w których należy je przekazać do ZUS
Płatnicy składek rozliczają składki za ubezpieczonych i wykazują je w raportach imiennych przekazywanych do ZUS, ale w określonych sytuacjach takie raporty składają z zerowymi podstawami wymiaru oraz zerowymi składkami na wszystkie albo tylko na niektóre z ubezpieczeń. Pamiętajmy, że wyzerowane raporty służą też do zgłoszenia korekt złożonych wcześniej dokumentów. Sprawdźmy szczegóły dotyczącego tego, w jakich sytuacjach należy przekazać do ZUS raporty zerowe.
Odpowiedzialność pracownika kadr lub biura rachunkowego wobec ZUS
To płatnik składek – pracodawca lub zleceniodawca – odpowiada za realizację zobowiązań związanych z podleganiem przez osoby zatrudnione ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Przepisy ustawy systemowej nakładają na płatników określone obowiązki, przewidując za ich niewykonanie sankcję w postaci grzywny do 5.000 zł. Odpowiedzialność karną może ponieść nie tylko płatnik składek. Dlatego warto sprawdzić, w jakim zakresie za błędy mogą odpowiadać pracownicy działów kadrowo-płacowych lub biur rachunkowych bądź innych firm świadczących usługi w zakresie realizacji zadań pracodawcy wobec ZUS.
Od jakiej podstawy liczyć składki, jeżeli pracownik ma obciążenia alimentacyjne?
Pytanie: Zatrudniliśmy pracownika, którego wynagrodzenie obciążone jest należnościami alimentacyjnymi. Jak powinniśmy ustalić podstawę wymiaru składek?
Najnowsze wyjaśnienia ZUS dotyczące zasiłków – 7 praktycznych przykładów
W kwietniu 2019 roku ZUS wydał uaktualniony komentarz do ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Co prawda nie jest on konsekwencją większych zmian w ustawach, ale porządkuje ostatnie zmiany i interpretacje. Warto sięgnąć do artykułu, żeby sprawdzić, na czym polegają zmiany przedstawione przez ZUS i jak je w codziennej praktyce stosować, zwłaszcza że dotyczą tak problematycznych zagadnień jak np. zliczanie okresów niezdolności do pracy do jednego okresu zasiłkowego czy ponownego ustalania lub nieustalania podstawy wymiaru po przerwie w pobieraniu zasiłków.
Jakie dokumenty przekazać do ZUS w przypadku wypłaty nienależnych świadczeń byłemu pracownikowi?
Pytanie: Pracownik w dniu naliczania wynagrodzenia, tj. 31 lipca 2019 r. nie był obecny w pracy. Po kontakcie telefonicznym ustalono, że pracownik złamał nogę i że był u lekarza, który wystawił mu zwolnienie lekarskie. Osoba sporządzająca listę płac za dzień 31 lipca naliczyła wynagrodzenie za czas choroby. W poniedziałek pracownik poinformował, że rezygnuje z pracy, a na dzień 31 maja nie podsiada żadnego dokumentu usprawiedliwiającego ten dzień. Co w takim przypadku należy zrobić? Jak skorygować świadczenie wypłacone pracownikowi 31 lipca?
Jakie dokumenty do ZUS przekazać za pracownika, który na urlopie bezpłatnym wykonuje umowę zlecenia?
Pytanie: W czasie pobytu 32-letniego pracownika na urlopie bezpłatnym podpisaliśmy z nim umowę zlecenia. Jakim ubezpieczeniom będzie on podlegał oraz jak powinniśmy wykazywać go w dokumentach ubezpieczeniowych?
Jakie czynności zawodowe w czasie zwolnienia lekarskiego nie pozbawią pracownika zasiłku chorobowego?
Uczestnictwo wspólnika spółki kapitałowej w zgromadzeniach wspólników, podczas których są podejmowane decyzje „strategiczne” (zastrzeżone do wyłącznej kompetencji wspólników), nie jest pracą zarobkową, która wyklucza możliwość wypłaty zasiłku chorobowego – nawet gdyby jednocześnie był on pracownikiem zatrudnionym w tej spółce. Takie wnioski wynikają z wyroku Sądu Najwyższego z 25 października 2018 r., III UK 166/17.
Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego, jeżeli pracownica przez cały była na urlopie wypoczynkowym?
Pytanie: Zatrudniliśmy pracownicę od 15 maja 2018 r., która zgodnie z umową o pracę otrzymuje zmienne wynagrodzenie. Pracownica urodziła dziecko w maju 2019 r. i ma prawo do zasiłku macierzyńskiego. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego w sytuacji, gdy w lipcu i we wrześniu 2018 r. oraz w styczniu 2019 r. pracownica była nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, a w grudniu 2018 r. przez cały miesiąc korzystała z urlopu wypoczynkowego. Rok Miesiąc Przychód Dni, które pracownica: przepracowała miała obowiązek przepracować 2018 maj 1.800 11 11 2018 Czerwiec 3.800 21 21 2018 Lipiec 3.200 9 20 2018 Sierpień 4.200 22 22 2018 Wrzesień 1.600 7 21 2018 Październik 3.400 20 20 2018 Listopad 2.800 21 21 2018 Grudzień 2.600 Urlop wypoczynkowy Urlop wypoczynkowy 2019 Styczeń 2.100 10 20 2019 Luty 4.300 23 23 2019 Marzec 4.200 22 22 2019 Kwiecień 3.800 20 20
Jak liczyć okres zwolnienia ze składek na FP oraz FGŚP w przypadku niezdolności do pracy po powrocie z macierzyńskiego?
Pytanie: Pracownica, która wróciła do pracy po urlopie macierzyńskim, po 6 miesiącach stała się niezdolna do pracy. Pobierała najpierw wynagrodzenie chorobowe, potem zasiłek chorobowy, a obecnie przebywa na 6-miesięcznym świadczeniu rehabilitacyjnym. Mamy wątpliwości dotyczące tego, jak liczyć okres zwolnienia z obowiązku naliczania składek na FP i FGŚP.
Czy osoba wykonująca na zwolnieniu lekarskim umowę zlecenia ma prawo do świadczeń?
Pytanie: Jedna z naszych pracownic przebywa na zwolnieniu lekarskim w okresie od 3 do 21 lipca i pobiera z tego tytułu zasiłek chorobowy. Dowiedzieliśmy się, że 7 lipca wygłosiła referat na konferencji i że miała w związku z tym podpisaną umowę zlecenia na wykonie tej pracy. Czy wygłoszenie referatu w trakcie zasiłku chorobowego spowoduje utratę tego zasiłku w całości czy tylko za ten jeden dniu?
