Czas pandemii koronawirusa jest trudnym okresem dla wszystkich, również przedsiębiorców. W wielu przypadkach zawieszenie możliwości prowadzenia działalności spowodowało problemy finansowe i konieczność skorzystania ze wsparcia państwa. Z uzyskanej pomocy trzeba będzie się jednak rozliczyć. Pamiętać też trzeba, że zasadność uzyskania i sposób wykorzystania pomocy może zostać zweryfikowana przez odpowiednie instytucje. Co prawda w czasie pandemii działania kontrolne wielu instytucji, w tym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zostały mocno ograniczone, a często także zupełnie wstrzymane, ale nieuchronnie zbliża się czas, w którym wrócimy do normalności, a tym samym również do rzeczy, za którymi nie tęsknimy, np. do konieczności poddania się kontrolom uprawnionych instytucji.

czytaj więcej »

Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków po zmianie wymiaru czasu pracy są jednymi z tych, które sprawiają sporo kłopotów. Dodatkowo zagadnienie komplikują nowe uregulowania zmieniające sposób ustalania podstawy wymiaru po zmianie wymiaru czasu pracy dla niektórych ubezpieczonych, którym obniżono wymiar czasu pracy w związku z COVID-19.

czytaj więcej »

Umowa zlecenia rodzi obowiązek ubezpieczeń emerytalnych, rentowych oraz ubezpieczenia wypadkowego. Istnieją jednak sytuacje, w których obowiązek ten jest wyłączony, i to powinien ustalić płatnik składek. To na nim ciąży bowiem obowiązek właściwego zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych oraz do ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS. Aby upewnić się, czy prawidłowo opłacaliśmy składki za zleceniobiorcę, warto złożyć w ZUS wniosek USZ.

czytaj więcej »

Od tego roku istniej obowiązek zgłaszania do ZUS części z zawieranych umów o dzieło. Pisaliśmy o tym już wiele razy w tym roku. Co prawda umowy o dzieło o dzieło co do zasady nie podlegają oskładkowaniu, ale wielu specjalistów przy okazji wprowadzania tych zmian poważnie zastanawia się nad tym, do czego w takim razie potrzebne są ZUS-owi te dane. Pojawiają się głosy, że jest to wstęp do tego, żeby te umowy w najbliższej przyszłości objąć obowiązkiem składkowym. Ale póki co są zwolnione ze składek. Nasuwa się więc pytanie, dlaczego ZUS zajmuje się zawartymi przez płatnika składek umowami o dzieło, skoro nie ma obowiązku opłacania składek od tych umów. Odpowiedź na to pytanie jest tylko jedna – właśnie dlatego, że są one zwolnione z oskładkowania. Wielu płatników składek w sposób świadomy i celowy zawiera umowy o dzieło, aby uniknąć kosztów związanych z opłacaniem składek. ZUS przeciwdziała temu m.in. poprzez czynności kontrolne.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik otrzymał jednorazową nagrodę 1.500 zł z okazji jubileuszu pracy w firmie. Proszę o rozstrzygnięcie składkowo-podatkowe. Uważam, że składek nie trzeba odprowadzać, a pracownik zapłaci jedynie podatek od kwoty 1.500 zł. Kwota nagrody nie wchodzi do podstaw chorobowych, urlopowych itd.

czytaj więcej »

Pytanie: Zawarliśmy umowę o udostępnienie wizerunku dziecka. Za udział w sesji fotograficznej i udostępnienie wizerunku dziecka mamy zapłacić 1.500 zł. Czy od tej umowy płacimy podatek PIT i składki ZUS? Czy wystawiamy PIT-11 na dziecko? A jeżeli tak, to w której rubryce w PIT wykazujemy ten przychód?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik zachorował w grudniu 2020 roku i był niezdolny do pracy przez 5 dni. Podstawa to okres od grudnia 2019 roku do listopada 2020 roku. W październiku 2020 roku pracownik przebywał na urlopie 3 dni oraz chorował przez 5 dni. Oprócz stałego wynagrodzenia 2.800 zł otrzymuje m.in. dodatki za godziny nadliczbowe oraz premie uznaniowe (pomniejszana proporcjonalnie za czas choroby). W październiku do podstawy choroby biorę wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę 2.800 zł, dodatki za nadgodziny oraz pracę w nocy i premię. Co należy zrobić ze średnią urlopową, która była wypłacona w październiku 2020 roku i jest wykazana w oddzielnym składniku? Średnią urlopową rozumiem jako zmienne składniki do wyliczenia wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

czytaj więcej »

Pytanie: Mamy pytanie o wypłatę świadczeń chorobowych podczas długiej nieobecności, gdy nastąpiła przerwa jednodniowa przerwa w zwolnieniu lekarskim. Mamy pracownika na długotrwałej chorobie, tj.: od 16 do 29 października 2019 r. (14 dni) – wynagrodzenie chorobowe 331, od 30 października 2019 r. do 5 kwietnia 2020 r. (159 dni) – zasiłek chorobowy, 6 kwietnia 2020 r. – przerwa (pracownik zgłosił urlop na żądanie), od 7 do 15 kwietnia 2020 r. – zwolnienie szpitalne (9 dni) – zasiłek chorobowy 70%. Czy prawidłowo naliczyliśmy ostatnie zwolnienie? Czy może powinno być naliczone wynagrodzenie za pracę i 80% tego wynagrodzenia? Dodam, że pracownik zatrudniony jest jako emeryt i świadczenie rehabilitacyjne mu nie przysługuje.

czytaj więcej »

Pytanie: 53-letnia pracownica jest zatrudniona od 22 czerwca 2020 r. Od 15 lutego do 31 marca 2021 r. przebywała na urlopie bezpłatnym. Od 22 marca do 23 kwietnia 2021 r. jest niezdolna do pracy z powodu choroby. Z jakich miesięcy powinniśmy ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby? Czy do okresu zasiłkowego należy wliczać cały okres zwolnienia lekarskiego?

czytaj więcej »

Pytanie: Od 1 kwietnia do 30 czerwca 2020 r. zawarliśmy z pracownikiem porozumienie dotyczące obniżenia wymiaru czasu pracy w związku z COVID-19. Chorował on od 10 do marca 2020 r., a potem od 21 kwietnia nieprzerwanie do 19 października 2020 r. Czy podstawa wymiaru przysługujących mu świadczeń za czas choroby powinna zostać przeliczona na jego wniosek?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie dotyczące opieki na członka rodziny od 15 do 19 lutego 2021 r. Na PUE ZUS pojawiła się informacja, że od 18 lutego do 5 marca 2021 r. przebywa na kwarantannie. Czy w takim przypadku powinnam przerwać opiekę na członka rodziny i wypłacić mu wynagrodzenie chorobowe? I czy powinien wnioskować o opiekę za okres od 15 do 17 lutego?

czytaj więcej »

W najbliższym czasie wielu pracowników, którzy obecnie są na studiach i wykonują pracę na podstawie umowy zlecenia straci status studenta, czyli będą mogli rozpocząć oszczędzanie w ramach PPK. Sprawdź, od którego momentu.

czytaj więcej »

Pytanie: Osoba prowadząca działalność gospodarczą była zgłoszona z kodem 05 80 do 8 stycznia 2021 r. Od 8 stycznia zgłosiliśmy ją z kodem 05 70. Mam potwierdzenia z ZUS, że druki ZWUA i ZUA zostały przetworzone już jakiś czas temu. Przygotowałam deklarację DRA 01.01.2021 z kodem 05 70, ale nie mogę jej wysłać, ponieważ wyskakuje błąd krytyczny „69004101 Brak raportu za ubezpieczonego zgłoszonego przez płatnika”. Na dole jest jeszcze adnotacja „w komplecie dokumentów rozliczeniowych brakuje raportu za ubezpieczonego zgłoszonego przez płatnika”. Nie wiem, czy powinnam przygotować jakąś pod-deklarację za ten okres z kodem 05.80, czy jest to jakiś błąd systemowy.

czytaj więcej »

Pytanie: Jak mam uwzględnić w raporcie RCA składki za zmarłego pracownika? Pracownik pracował od stycznia do listopada 2020 roku. Od 1 do 6 listopada przebywał na zwolnieniu lekarskim (płacone przez pracodawcę). 6 listopada zmarł. Ponieważ wypłaciłam po zmarłym po połowie żonie zmarłego oraz dziecku (18 lat i osoba ucząca się) odprawę pośmiertną, ekwiwalent urlopowy oraz wynagrodzenie za chorobę ze środków pracodawcy, zmarły za miesiąc ma zerową listę płac. Musiałam jeszcze utworzyć dodatkowe listy płac dla członków rodziny za wypłacone składniki wynagrodzenia (nieoskładkowane oraz od odprawy pośmiertnej nie ma podatku dochodowego). Zamierzam przekazać raport RCA zerowy, natomiast w RSA podać okres, od kiedy do kiedy trwała choroba z kodem 331 i kwotą 0. W przypadku członków rodziny zmarłego nie uwzględniam ich w raportach RCA, nie są naszymi pracownikami. Przygotowuję dla nich PIT-11 za listopad 2020 roku z podatkiem należnym za ekwiwalent i chorobę. W PIT-11 za zmarłego tworzę go od stycznia do października 2020 roku, bez listopada. Czy właściwie postąpię pod względem ZUS i rozliczenia z członkami rodziny? Gdzie mam uwzględnić w PIT-4R pobrane zaliczki na podatek dochodowy od członków rodziny zmarłego?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy wystawiając zaświadczenie o zarobkach dla emerytów i rencistów za 2020 rok, należało wykazać składki PPK pracodawcy, skoro wchodzą one w skład przychodu, lecz nie stanowią podstawy emerytalno-rentowej?

czytaj więcej »

20 marca weszło w życie nowe rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Poza nowymi regulacjami dotyczącymi obostrzeń związanych z epidemią wywołaną zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 zawarto unormowania dotyczące warunków wypłacania świadczeń z tytułu kwarantanny oraz izolacji w warunkach domowych.

czytaj więcej »

Trzecia fala pandemii stała się faktem, każdego dnia notujemy niechlubne rekordy, a w każdej firmie pojawiają się nowe zachorowania. Z najnowszych danych wynika, że co najmniej połowa notowanych ognisk koronawirusa to są ogniska w zakładach pracy. Powstaje więc pytanie, czy pracodawca może wejść w posiadanie informacji o zakażeniach wśród pracowników, a także osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne. Które przepisy prawa na to pozwalają?

czytaj więcej »

Wypłacone przez pracodawcę kwoty ekwiwalentu za zużycie Internetu i energii elektrycznej pracownikom wykonującym pracę zdalną nie stanowią dla nich przychodu ze stosunku pracy. Tak wynika z interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 15 grudnia 2020 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.739.2020.1.RS)

czytaj więcej »

Pytanie: Zawieram umowę o prowadzenie PPK 9 maja 2021 r. Czy pierwsza wpłata, którą będę potrącał z wynagrodzenia wypłacanego pod koniec maja, np. 28 maja 2021 r., powinna zostać proporcjonalnie naliczona w związku z faktem, że pracownik został uczestnikiem PPK dopiero 9. dnia miesiąca?

czytaj więcej »

Pytanie: 18 kwietnia 2021 r. zatrudniamy zleceniobiorcę, który wcześniej był zatrudniony przez cały 2020 rok. Zawrzemy z nim na pół roku kolejną umowę zlecenia. Kiedy powinniśmy zapisać tego zleceniobiorcę do PPK? Obie umowy zlecenia są ze składkami obowiązkowymi i dobrowolną składką chorobową.

czytaj więcej »