W praktyce często występują sytuacje, że zwolnienie lekarskie otrzymuje pracownik przebywający na urlopie wypoczynkowym lub bezpłatnym. Rodzi to wątpliwości pracodawców co do tego, czy, a jeśli tak, to jakie świadczenia w takiej sytuacji należy wypłacić oraz jak wykazywać tego rodzaju zwolnienia w dokumentach rozliczeniowych. Płatnicy zapominają też, że jedno ze świadczeń chorobowych podlega częściowemu oskładkowaniu, co z kolei skutkuje koniecznością złożenia stosownych korekt.

czytaj więcej »

Prawidłowe ustalenie okresu, z którego wynagrodzenie należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków może okazać się wbrew pozorom w wielu przypadkach problematyczne. Chodzi o takie przypadki, które nie wynikają bezpośrednio z przepisów, ale występują na tyle często, że doczekały się wyjaśnień ZUS. I to właśnie tymi wyjaśnieniami powinni kierować się płatnicy składek. Szczególnie problematyczne może okazać się np. ustalenie okresu zasiłkowego w przypadku przerw w niezdolności do pracy czy podwyższanie wynagrodzenia w okresie poprzedzającym „planowaną” niezdolność do pracy.

czytaj więcej »

Pracodawcy, którzy ogłaszają likwidację przedsiębiorstwa i wyrejestrowują się z CEiDG (lub KRS) nie są zainteresowani przygotowywaniem dokumentów dla byłych pracowników. Z kolei pracownicy bardzo często już po zakończeniu działalności usiłują uzyskać dokumenty ZAS-3 w związku z okresem zatrudnienia i podlegania ubezpieczeniom w okresie sprzed likwidacji. Stanowią one bowiem podstawę do wypłat ubezpieczeniowych, potwierdzają obowiązek rozliczeń składek po stronie likwidowanego przedsiębiorcy (płatnika). Roszczenie o ZAS-3 jest szczególnie częste, gdy likwidacja następuje w okresie pobierania zasiłku chorobowego, wynagrodzenia chorobowego albo w okresie pobierania innych świadczeń w razie choroby lub macierzyństwa. Co ważne, bez ZAS-3 organ ZUS nie podejmie się wypłaty należnego zasiłku.

czytaj więcej »

Od 1 lipca można składać wnioski do programu „Dobry Start”, czyli 300 zł jednorazowego wsparcia dla wszystkich uczniów rozpoczynających rok szkolny. Co do zasady każdy uprawniony do otrzymania świadczenia otrzyma 300 zł. Jedynie w przypadku gdy dziecko, zgodnie z orzeczeniem sądu, jest pod opieką naprzemienną obydwojga rozwiedzionych rodziców, żyjących w separacji lub żyjących w rozłączeniu sprawowaną w porównywalnych i powtarzających się okresach, kwotę świadczenia ustala się każdemu z rodziców w wysokości 150 zł.

czytaj więcej »

Z dniem 3 lipca br. zniesiony został nakaz odbywania przez obywateli polskich 14-dniowej kwarantanny po powrocie z zagranicy spoza obszaru Unii Europejskiej.

czytaj więcej »

Osoby urodzone w 1953 roku, które straciły na wprowadzeniu w 2013 roku nowych zasad obliczania emerytury, będą miały możliwość przeliczenia emerytur i odzyskania zaniżonych świadczeń. W większości przypadków średnia miesięczna podwyżka emerytur wyniesie 202 zł.

czytaj więcej »

Pytanie:  Pracownica zatrudniona na podstawie umowy o pracę od czerwca 2019 roku przebywa na urlopie wychowawczym. Do końca 2019 roku wykazywaliśmy za nią składki z tytułu urlopu. W trakcie przebywania na urlopie wychowawczym poinformowała nas, że od 1 stycznia 2020 r. ma inny tytuł do ubezpieczeń. Nie były więc za nią wykazywane składki z urlopu wychowawczego. W okresie od 1 kwietnia do 31 lipca na podstawie porozumienia ze związkami zawodowymi wynagrodzenia wszystkich pracowników zostały zmniejszone o 20%. Pracownica poinformowała nas, że od 1 sierpnia 2020 r. nie będzie miała innego tytułu i aby za nią wykazywać składki z urlopu. Czy w takiej sytuacji podstawę wymiaru należy ustalić na nowo? Czy obniżenie wynagrodzenia ma w tym przypadku znaczenie?

czytaj więcej »

Pytanie: Osoba prowadząca od września 2018 roku jednoosobową działalność gospodarczą i korzystająca z preferencyjnego ZUS-u chciała przystąpić do ubezpieczenia chorobowego od 1 kwietnia 2020 r. W związku z tym wyrejestrowała się z dotychczasowych ubezpieczeń (ZUS ZWUA) i ponownie ubezpieczyła się, dodając dobrowolną składkę chorobową (ZUS ZUA). Wszystko zrobiła 2 kwietnia 2020 r., zaznaczając, że ubezpieczenie chorobowe ma obowiązywać od 1 kwietnia 2020 r. Zapomniała natomiast w maju wysłać ZUS DRA za kwiecień, w związku z czym ZUS DRA za kwiecień i maj został pobrany przez ZUS ze starymi danymi (tj. bez składki chorobowej). Osoba ta skorzystała z tarczy antykryzysowej i wystąpiła o zwolnienie z opłacania składek za okres od kwietnia do czerwca. Otrzymała z ZUS informację, że jest zwolniona z opłacania składek. Jakie kroki należy podjąć, aby wyjaśnić sytuację?

czytaj więcej »

Pytanie: Oprócz pracowników nasza firma angażuje również zleceniobiorców. Osobom, które wykonują dłuższe umowy, chcielibyśmy umożliwić nabycie abonamentu medycznego. Zleceniobiorca, które zechce z tego skorzystać, będzie ponosił odpłatność w wysokości 1 zł – tak samo jak pracownik. Czy w przypadku zleceniobiorców takie świadczenie podlega oskładkowaniu, czy można skorzystać ze zwolnienia tego abonamentu od składek?

czytaj więcej »

Pytanie: Otrzymaliśmy informację, że nasz pracownik podczas urlopu wypoczynkowego uległ wypadkowi i zmarł. Pracownik powinien otrzymać bieżące wynagrodzenie oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Czy od tych przychodów należne są składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica z powodu choroby przebywała na zwolnieniu lekarskim: od 25 lutego do 16 marca 2020 (w tym leczenie szpitalne: od 25 lutego do 3 marca), od 17 marca do 10 kwietnia (w tym leczenie szpitalne od 18 do 23 marca). Za ten okres wypłaciliśmy wynagrodzenie chorobowe za 33 dni i zasiłek chorobowy za 13 dni. 8 maja trafiło do nas kolejne zaświadczenie lekarskie, z którego wynikało, że od 11 kwietnia jest w trakcie leczenia onkologicznego, obejmujące okres od 6 do 30 maja. Jak w tej sytuacji potraktować i rozliczyć okres od 11 kwietnia do 5 maja?

czytaj więcej »

Pytanie: W jaki sposób wyliczyć podstawę zasiłku chorobowego ze składników zmiennych (wyczerpany okres 33 dni) pracownika, który miał zwolnienie lekarskie od 8 do 22 czerwca. W kwietniu i maju ze względu braku możliwości wykonywania pracy przebywał przez część miesiąca na postojowym w związku z COVID-19 z art. 81 Kodeksu pracy. Pracownikowi wypłacaliśmy wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym, proporcjonalnie do czasu postoju. Oprócz dodatku funkcyjnego przysługuje mu również dodatek specjalny w związku z wykonywaniem dodatkowych zadań, którego nie wypłacaliśmy za czas przestoju. Czy wyliczając podstawę do zasiłku chorobowego, uwzględniam dodatek specjalny wypłacony w okresie trzech miesięcy poprzedzających niezdolność do pracy w wysokości wypłaconej i dzielę tylko przez rzeczywiste godziny pracy (wyłączając godziny postoju)? Czy w podstawie zasiłku chorobowego uwzględniam 1/12 premii rocznej wypłaconej w listopadzie 2019 roku?

czytaj więcej »

Pytanie: Nasza firma zatrudnia zleceniobiorcę. Osoba ta podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu – jest zgłoszona do ubezpieczeń na dokumencie ZUS ZUA. Umowy zawierane są co miesiąc. Pierwsza umowa zawarta była od 1 do 31 marca, druga od 1 do 30 kwietnia, kolejna od 4 do 31 maja. Między drugą i trzecią umową są trzy dni przerwy. Czy w takiej sytuacji po zakończeniu drugiej umowy zleceniobiorcę należy wyrejestrować z ubezpieczeń i z tytułu trzeciej zgłosić ponownie?

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniamy zleceniobiorców na krótkie umowy zlecenia. Zdarzyło się, że z jednym z nich w maju 2020 zawarliśmy dwie umowy. Pierwszą podpisaliśmy od 4 do 8 maja, a drugą od 11 do 15 maja. Sporządziłam dwa dokumenty ZUS ZUA oraz dwa dokumenty ZUS ZWUA, wszystkie z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0. Dołączyłam je do jednego zestawu dokumentów. Weryfikacja zestawu wykazała jednak błąd krytyczny 65005801 „Dokumenty zgłoszeniowe należy przekazywać w jednym zestawie i oznaczyć kolejność przetwarzania”. W jaki sposób mam oznaczyć kolejność przetwarzania tych dokumentów? Kartoteka tej osoby posiada status „Potwierdzona w ZUS”, ponieważ wykonywała już dla nas wcześniej zlecenie.

czytaj więcej »