W 2021 roku płatników składek czeka wiele zmian dotyczących rozliczeń z ZUS. Kolejna grupa podmiotów zostanie objęta obowiązkiem utworzenia PPK, co oznacza, że trzeba wybrać instytucję oraz podpisać z nią odpowiednie umowy. Na to wszystko są wymagane określone terminy. Płatnicy będą również musieli powiadamiać ZUS o zawarciu niektórych umów o dzieło, mimo ich nieoskładkowania. W związku ze zmianą płacy minimalnej trzeba będzie sprawdzić, czy wszystkie osoby wyłączone z ubezpieczeń społecznych w 2020 roku nie powinny być nimi objęte od stycznia 2021 r. 1 stycznia zmieni się także wiele wskaźników istotnych przy naliczaniu składek. Dotyczy to również świadczeń chorobowych.

czytaj więcej »

Od 1 stycznia 2021 r. wynagrodzenie minimalne wzrośnie do kwoty 2.800 zł brutto dla pełnego etatu. Zmiana tej wysokości w istotny sposób wpłynie na sytuację uczestników PPK – więcej osób będzie mogło obniżyć wpłatę podstawową. Jednocześnie na rachunki PPK osób najmniej zarabiających firmy wpłacą wyższe kwoty.

czytaj więcej »

Bony towarowe, karty przedpłacone, paczki świąteczne czy zapomogi to świadczenia, które z okazji świąt Bożego Narodzenia pracodawcy przyznają zatrudnionym. Powstaje pytanie, co ze składkami ZUS i podatkiem. Są one tym bardziej uzasadnione, że w 2020 i 2021 roku obowiązują podwyższone limity zwolnienia podatkowego przy świadczeniach z ZFŚS.

czytaj więcej »

Podpisanie umowy zlecenia z własnym pracownikiem nie zmienia ani tytułu, ani zakresu ubezpieczeń – nadal są to ubezpieczenia pracownicze. Pracodawcy nie popełniają więc tu większych błędów. Wątpliwości pojawiają się natomiast w sytuacjach gdy umowa taka obejmuje okresy, w których ubezpieczenia pracownicze – mimo trwania stosunku pracy – ulegają zawieszeniu. Chodzi tu o zawieranie umów zlecenia z własnym pracownikiem, który jest na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim czy też wychowawczym.

czytaj więcej »

Jak powinien zachować się pracodawca, którego pracownik zachorował na COVID-19? Czy może albo musi poinformować o tym resztę załogi czy jedynie sanepid? Czy na taką okoliczność powinien przygotować i wdrożyć specjalne procedury? Jak przepisy BHP mają się w takiej sytuacji do ochrony prywatności i danych osobowych zakażonego pracownika?

czytaj więcej »

Płatnicy składek ZUS muszą pamiętać o zmianie kodów wykorzystywanych przy wypełnianiu dokumentów z zakresu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

czytaj więcej »

Płatnicy zatrudniający pracowników, a także współpracujący z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych sporządzają deklaracje podatkowe: PIT-4R oraz PIT-8AR, a także informacje podatkowe PIT-11 oraz IFT-1/IFT-1R.

czytaj więcej »

Pytanie: Z jedną osobą mamy podpisanych kilka umów zlecenia. W jaki sposób należy opłacać oraz rozliczać składki za osobę, która z tym samym płatnikiem w tym samym czasie wykonuje więcej niż jedną umowę zlecenia? Jakie przekazywać dokumenty do ZUS, gdy jedna z umów się zakończy?

czytaj więcej »

Pytanie: Dziecko naszego pracownika miało kontakt z nauczycielką chorą na COVID-19. Zostało wysłane z rodziną na kwarantannę. Na jakiej podstawie mogę wypłacić zasiłek chorobowy, jeżeli nie otrzymali oni decyzji sanepidu?

czytaj więcej »

Pytanie: W października naliczamy dodatki, które są wypłacane za okres lipiec, sierpień, wrzesień 2020 roku. Dodatki wchodzą do podstawy zasiłków, ponieważ są pomniejszane za czas choroby. Wypłacamy je teraz, ponieważ otrzymaliśmy na to fundusze. Co z wypłatą zasiłków osób, które zachorowały we wrześniu? Dodatek nie był brany pod uwagę przy jej ustalaniu, ponieważ wypłaciliśmy go na koniec października. Czy należy wszystkie zasiłki/wynagrodzenia chorobowe przeliczyć i wyrównać? Czy w związku z tym, że były wypłacone w październiku, będą brane pod uwagę dopiero o osób, które zachorują w tym miesiącu?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica, która ma zajęcie komornicze, w tym miesiącu otrzyma wynagrodzenie za pracę, wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy, łącznie brutto 2.894,14 zł w tym zasiłek chorobowy brutto 122,04 zł. Dodatkowo otrzyma jeszcze dwie różne wypłaty w tym miesiącu, łącznie netto otrzyma 1.920,62 (dodatkowe wynagrodzenie za pracę podlegające zajęciom komorniczym). Czy sumuję wszystko do wypłaty netto i potrącam z tego komornika (potrącenie niealimentacyjne) 50%? Czy powinnam zwrócić uwagę, że jest zasiłek chorobowy i z zasiłku obliczyć oddzielnie, a z wynagrodzenia oddzielnie?

czytaj więcej »

Pytanie: Z końcem grudnia zostanie zakończona umowa o pracę z jednym z naszym pracowników. Pracownik od następnego dnia po dniu, w którym dowiedział się, że umowa o pracę nie zostanie z nim przedłużona, choruje i wiemy, iż będzie chorował po ustaniu zatrudnienia. Wszystkim pracownikom finansujemy abonamenty medyczne o wartości 200 zł miesięcznie. W całości kwotę tę płaci pracodawca. Od wartości abonamentu naliczamy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Kwoty tej jednak nie wliczamy do podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, ponieważ pracodawca finansował te abonamenty również za okres choroby pracowników. Czy wartość tego abonamentu  należy wykazać w zaświadczeniu ZUS Z-3 i po ustaniu zatrudnienia podstawa będzie ustalana na nowo?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik zatrudniony w naszej firmie na pełny etat w listopadzie przebywał na urlopie ojcowskim, ale zasiłek otrzyma w grudniu. Jakie dokumenty z tytułu urlopu pracodawca powinien złożyć za listopad, a jakie za grudzień? Czy w sytuacji gdy pracownik równocześnie prowadzi działalność gospodarczą, to w tym okresie powinien opłacać za siebie składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne z działalności?

czytaj więcej »