Zmiany kodów tytułu ubezpieczenia w dokumentach ZUS z mocą od 1 lipca

W Rządowym Centrum Legislacji pojawił się projekt Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej dotyczący nowych wzorów dokumentów do ZUS. Dotyczy to m.in. wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Nowe kody mają obowiązywać od dnia ogłoszenia, ale z mocą od 1 lipca 2022 roku. Wyjątkiem jest jeden przepis, który wchodzi w życie 1 stycznia 2023 r.

Zawyżone nagrody roczne dla byłych pracowników – co z korektą do ZUS i PIT-11

Pytanie: Podczas kontroli wewnętrznej okazało się, że dwaj nasi pracownicy otrzymali zawyżone nagrody roczne za 2020 rok, które wypłaciliśmy im w marcu 2021 roku. Od tych wypłat pobraliśmy składki i zaliczki do podatek. Jedna z tych osób już u nas nie pracuje. Czy w takim przypadku możemy złożyć korektę do ZUS i korektę PIT-11?

Wypadek w drodze do pracy pracownika zatrudnionego w ruchomym czasie pracy – jak go potraktować

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie dotyczące wypadku w drodze do pracy pracownika zatrudnionego w ruchomym systemie czasu pracy. Pracownik ma pojawiać się w pracy między godziną 7:00 a godziną 9:00 i pracować 8 godzin. O godzinie 7:15 miał wypadek (prowadził samochód prywatny) i poinformował pracodawcę, że był to wypadek w drodze do pracy. Jak pracodawca ma to potraktować? Pracownik przecież mógł tego dnia planować dotarcie do pracy na godz. 9:00, a wypadek, który miał miejsce o godzinie 7:15, mógł być czasem, który pracownik chciał przeznaczyć na poranne prywatne zakupy. Jaką procedurę w tej sytuacji powinien uruchomić pracodawca? Jak w tej sytuacji bada się okoliczności wypadku? Moment wypadku to moment realnego zdarzenia czy też godzina, w której do pracownika została wezwana karetka? Nie mamy jeszcze potwierdzenia, ale wydaje nam się, że wypadek miał miejsce tuż przed godziną 7:00, a podana przez pracownika godzina to godzina wezwania karetki. Czy jeżeli to się potwierdzi, to czy będzie miało to jakieś znaczenie dla pracodawcy? Czy istotne jest tutaj, kto był sprawcą wypadku? Jeżeli będzie to wypadek w drodze do pracy, to wypłaca się go w wysokości 80% podstawy chorobowej, czy jako 100% podstawy chorobowej?

Umowa zlecenia ze spółką córką – co zrobić, gdy ZUS żąda składek na ubezpieczenia społeczne

Pytanie: Podczas przeprowadzanej kontroli ZUS uznał, że powinniśmy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od wynagrodzenia, który nasz pracownik otrzymywał w spółce córce na podstawie umowy zlecenia. Umowa o pracę była zawarta na inny zakres prac. A umowa zlecenia była realizowana odrębnie na rzecz klientów spółki córki, a ci klienci nie są klientami pracodawcy odrębnej spółki z o.o. Spółka córka nie była też podwykonawcą dla spółki matki. Z umowy zlecenia ubezpieczony był zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Czy w takim przypadku z uwagi to, że spółki są powiązane kapitałowo, składki na ubezpieczenia społeczne powinny być opłacane od zsumowanego przychodu?

Sprzedaż środka trwałego – jaka podstawa do ubezpieczenia zdrowotnego

Pytanie: Wykup z leasingu samochodu ciężarowego w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej z VAT-em nastąpił w kwietniu 2021 roku bezpośrednio. Cała kwota została zaksięgowana w koszty. Kwota 50 tys. zł to sprzedaż tego samochodu w kwietniu 2022 roku. Kwota 160 tys. zł. Jaka podstawa będzie do zdrowotnego? 160 tys. zł, czy po pomniejszeniu o fakturę zakupu z 2021 r.

Pracownik po zakończeniu zwolnienia poinformował o wypadku przy pracy – czy należy przygotować korektę dokumentów rozliczeniowych

Pytanie: Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 1 kwietnia do 1 czerwca 2022 r. Po powrocie do pracy poinformował, że niezdolność była spowodowana wypadkiem z pracy. 20 czerwca sporządziliśmy kartę wypadku. Czy w takiej sytuacji należy złożyć korektę dokumentów i dopłacić pracownikowi wypłacone świadczenia do 100%?

Polski Ład 2.0: zmiana formy opodatkowania przedsiębiorcy w 2022 roku

 Przedsiębiorcy, którzy przed 1 lipca 2022 r. opodatkowywali swoje dochody (przychody) podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, będą mogli wybrać skalę podatkową dla opodatkowania tych dochodów (przychodów).

Niezdolność do pracy po powrocie z macierzyńskiego – jak liczyć okres zasiłkowy

Pytanie: Pracownicy 6 października tego roku kończy się urlop rodzicielski/macierzyński. Dziecko urodziła 8 października 2021 r. Na chorobowym była od 17 marca 2021 r. (wcześniej 6 dni w lutym). Podstawę do chorobowego miała liczoną z 2019 r., ponieważ było parę zwolnień, ale nie było między nimi przerwy dłuższej niż 60 dni. Czy pracownica od razu po 6 października może pójść na dalsze zwolnienie lekarskie? Czy będzie ono zapłacone jeszcze jako zasiłek ZUS? Załóżmy, że po np. miesięcznym chorobowym i powrocie do pracy jeszcze w roku 2022 i wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego nadal będzie chorować. Co będzie w takiej sytuacji dla niej bardziej korzystne? Zacząć chorować jeszcze pod koniec roku i przejść z chorobowym na 2023? Czy jednak skończyć chorobowe w tym roku i „otworzyć” nowe chorobowe w 2023 roku?  

Dodatek specjalny – czy uwzględniać w podstawie wymiaru

Pytanie: Dodatek specjalny został przyznany pracownikowi na wykonywanie tej samej czynności na okres od 1 marca do 31 grudnia 2021 r., a następnie od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. Pracownik zachorował w maju 2022 r. Za jakie miesiące wliczyć dodatek specjalny do podstawy chorobowego?

Członkowie rodziny obywatela Ukrainy zatrudnionego na podstawie specustawy – czy można zgłaszać do ubezpieczenia zdrowotnego

Pytanie: Zatrudniamy kilku Ukraińców na umowę o pracę. Przyjechali oni do Polski wraz z rodzinami po wybuchu wojny w Ukrainie. Czy możemy zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego żony i dzieci tych pracowników (mają oni nadany PESEL i nie pracują)?