Zaświadczenie ZUS Z-3 sporządzają płatnicy składek, którzy nie są upoważnieni do wypłaty zasiłku (np. pracodawcy zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego mniej niż 21 pracowników) oraz płatnicy, którzy za okres po ustaniu zatrudnienia przekazują wypłatę zasiłku do ZUS. Jest to jeden z druków, do którego pojawia się zawsze bardzo wiele pytań dotyczących sposobu jego wypełnienia.