Jeżeli pracodawca nie jest płatnikiem zasiłków, a jego pracownik jest niezdolny do pracy w ramach danego roku kalendarzowego powyżej 33 lub 14 dni, to w celu wypłaty świadczenia pracownikowi przez ZUS pracodawca zobowiązany jest do dostarczenia do ZUS Zaświadczenia płatnika składek Z-3. Dokument ten należy złożyć również wtedy, gdy płatnik składek jest lub nie jest płatnikiem zasiłków, ale wniosek o wypłatę dotyczy zasiłku za okres po ustaniu zatrudnienia. Mimo wielu opracowań dotyczących wypełniania zaświadczenia i tego, że pouczenie w samym formularzu jest bardzo szczegółowe, płatnicy składek mają wiele wątpliwości.