Do końca lutego płatnicy mają ustawowo czas na sporządzenie i przekazanie ubezpieczonym informacji rocznych za 2019 rok, w tym roku datą graniczną jest 2 marca, ponieważ ostatni dzień lutego wypada w sobotę. W informacji uwzględniamy wszystkie dane, które przekazano za ubezpieczonego do ZUS w imiennych raportach miesięcznych (ZUS RCA/ZUS RZA/ZUS RSA) oraz w raporcie ZUS RPA.  Powinna uwzględniać ona również wszystkie korekty danych przekazane w imiennych raportach miesięcznych korygujących za danego ubezpieczonego do ZUS. Dokument ten utworzymy w programie Płatnik.