Kartoteki ubezpieczonych w programie Płatnik wspomagają naszą pracę, szczególnie w zakresie przeglądania danych oraz tworzenia dokumentów ubezpieczeniowych dla danego ubezpieczonego. Jeżeli pobieramy dane z konta płatnika i kont ubezpieczonych w ZUS, w oparciu o dane zapisane w kartotece ubezpieczonego (które są odzwierciedleniem danych zapisanych na koncie ubezpieczonego w ZUS) wykonywana jest weryfikacja dokumentów sporządzonych dla danego ubezpieczonego. W Rejestrze ubezpieczonych w Programie Płatnik dla każdej osoby powinna być tylko jedna kartoteka ubezpieczonego, bez względu na liczbę zgłoszeń do ubezpieczeń i liczbę posiadanych tytułów do ubezpieczeń. Zdarzają się jednak takie sytuacje, że dla ubezpieczonego istnieje więcej niż jedna kartoteka. Wtedy kartoteki te należy połączyć, albo automatycznie, albo ręcznie.  Sprawdźmy, który ze sposób wybrać i jak przeprowadzić to bezbłędnie.