Do ustalenia pracownicy lub pracownikowi prawa do zasiłku macierzyńskiego niezbędne są dokumenty potwierdzające powstanie okoliczności uprawniających do zasiłku. Dokumenty te powinny być dostarczone pracodawcy przez pracownicę lub pracownika. Ich rodzaj zależy od tego, kto i w jakich okolicznościach ubiega się o świadczenie.