Jednym ze skutków trwającego od przeszło roku stanu zagrożenia epidemicznego jest wiele zmian w zakresie świadczeń chorobowych przysługujących m.in. pracownikom. W ich wyniku wprowadzono zupełnie nowy zasiłek opiekuńczy, jak również zmieniono zasady przyznawania i obliczania świadczeń już istniejących. Z uwagi na to, że zmiany te są dynamiczne oraz dostosowywane do bieżącej sytuacji gospodarczej i epidemiologicznej, nadal budzą wątpliwości u pracodawców.

czytaj więcej »

Już prawie pół roku istnieje obowiązek informowania ZUS o umowach o dzieło. Zgłoszenia należy dokonać na formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Zgłoszenie przekazać do ZUS elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS albo w wersji papierowej. W przypadku zgłaszania umów o dzieło za pośrednictwem PUE, warto zwrócić uwagę na dwie nowe funkcjonalności, czyli: Kreator zgłoszenia umowy o dzieło oraz Rejestr umów o dzieło.

czytaj więcej »

W związku z pandemią COVID-19 wielu przedsiębiorców znalazło się w trudnej sytuacji finansowej. W celu przeciwdziałania negatywnym skutkom pandemii wprowadzonych zostało wiele ustaw i nowelizacji w polskim prawie. Pomoc można uzyskać również z ZUS w formie zwolnienia z opłacania składek oraz wypłaty świadczenia postojowego dla przedsiębiorców, którzy posiadają odpowiedni kod PKD. Wszyscy przedsiębiorcy mogą starać się o ulgę w postaci odroczenia terminu płatności składek lub rozłożenia na raty w trybie uproszczonym. Nie eliminuje to problemu narastających zaległości m.in. wobec ZUS, dlatego przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na zamknięcie swoich interesów. Jednak w celu przeczekania niekorzystnego okresu pandemii lepszym rozwiązaniem wydaje się zawieszenie działalności gospodarczej. Jest to sposób mniej skomplikowany, mniej czasochłonny oraz mniej kosztowny.

czytaj więcej »

Osobę wykonującą umowę zlecenia należy zgłosić w ZUS do ubezpieczeń emerytalnych, rentowych wypadkowego oraz zdrowotnego na formularzu ZUS ZUA lub w przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń – tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA. Wiąże się to również z opłacaniem za taką osobę obowiązkowych składek na te ubezpieczenia. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły. I z tych wyjątków pracodawcy korzystają nie tylko w dobie kryzysu spowodowanego epidemią koronawirusa. Chodzi tu o uczniów i studentów do 26. roku życia.

czytaj więcej »

Pracodawca nie opłaca składek od ekwiwalentu za pranie odzieży, którego kwota jest równowartością faktycznych kosztów, które zostały poniesione na ten cel. Jeżeli jednak pracodawca wypłaca ryczałt za pranie odzieży w stałej miesięcznej wysokości, bez względu na wysokość faktycznych kosztów, to taka wypłata stanowi podstawę wymiaru składek, nawet jeśli została nazwana ekwiwalentem.Interpretacja indywidualna ZUS z 3 marca 2021 r. (DI/200000/43/118/2021).

czytaj więcej »

Państwowa Inspekcja Pracy będzie mogła badać, czy pracodawca wywiązał się z obowiązków wynikających z przepisów ustawy o PPK. W parlamencie trwają prace nad projektem ustawy dotyczącym nowych zadań i obowiązków wynikających z ustawy o PPK, które inspekcja pracy będzie mogła badać w ramach swoich działań kontrolnych.

czytaj więcej »

Na podstawie jakiego dokumentu pracownik udający się na szczepienie przeciwko COVID-19 w czasie pracy ma prawo do zwolnienia od pracy? Czy potraktować to jako wyjście prywatne, na które musi zgodzić się pracodawca, ewentualnie jako urlop na żądanie? Jak wykazać w ewidencji czasu pracy czas szczepienia (zarówno tego, na które pracownik sam się zapisał, jak i tego, które potencjalnie będzie organizował pracodawca) – jako czas pracy czy jako zwolnienie od pracy?

czytaj więcej »

Płatnik składek, który błędnie ustalił wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe lub przekazał błędne dane powinien złożyć korekty dokumentów rozliczeniowych. Jeżeli tego nie zrobi, musi liczyć się z konsekwencjami finansowymi.

czytaj więcej »

Pracodawca ma obowiązek przekazać, na wydzielony rachunek bankowy, część odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w terminie do 31 maja.

czytaj więcej »

Pytanie: Nasza firma finansuje pracownikom abonamenty medyczne. Od 1 maja jeden z pracowników będzie przebywał na urlopie bezpłatnym. Chcielibyśmy opłacać za niego pakiet medyczny. Wartość tego świadczenia wynosi 300 zł miesięcznie. Co z obowiązkiem opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz podatku?

czytaj więcej »

Pytanie: Spółka brała udział w mediacji sądowej i będziemy zobowiązani do wypłacenia wynagrodzenia mediatorowi (osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej). Czy mamy obowiązek zgłosić taką osobę do ubezpieczeń oraz opłacać za nią składki na ZUS i co z podatkiem.

czytaj więcej »

Pytanie: Prosiłabym o wyjaśnienie, czy za osobę skazaną, która ma ustalone prawo do emerytury i pracuje, trzeba opłacać składki ZUS.

czytaj więcej »

Pytanie: Podczas kontroli inspektor ZUS ustalił, że osoba, za którą nie opłacaliśmy składek, uznając ją za studenta, nie była studentem. Dotyczy to umowy wykonywanej w 2017 roku, a ze zleceniobiorcą nie mamy obecnie kontaktu. Czy w sytuacji, gdy zapłacimy za niego składki na ubezpieczenia społeczne – w tym również te, które powinny być na bieżąco finansowane ze środków ubezpieczonego – to będzie to rodziło dla nas jakieś obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego?

czytaj więcej »

Pytanie: Od 1 stycznia do 31 grudnia udzieliliśmy pracownikowi urlop bezpłatny na wykonywanie pracy u innego pracodawcy na podstawie art. 174¹ Kodeksu pracy. W okresie urlopu bezpłatnego wykonuje on pracę w innej firmie i tam jest zgłoszony do ubezpieczeń jako pracownik. W kwietniu w okresie trwającego w naszej firmie urlopu bezpłatnego podpiszemy z nim umowę zlecenia na 2 tygodnie. Czy w okresie trwania tej umowy powinniśmy traktować go jako własnego pracownika?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica została zwolniona 17 lutego 2021 r. i obecnie przebywa na zwolnieniu lekarskim po ustaniu zatrudnienia (od 9 grudnia 2020 r.). W tym czasie zaszła w ciążę. Czy prawo do zasiłku chorobowego trzeba naliczyć jej się od nowa, czy należy odjąć już wykorzystany czas na zwolnieniu na inną chorobę?

czytaj więcej »

Pytanie: Od 1 czerwca 2021 r. zatrudniamy zleceniobiorcę, który podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Wygrodzenie jest ustalone w stawce godzinowej 25 zł za godzinę. Zleceniobiorca 20 marca br. uległ wypadkowi przy pracy i ma zwolnienie do końca miesiąca. Jakie obowiązki ma płatnik? Zleceniobiorca w ubiegłym roku podlegał ubezpieczeniu chorobowemu, ale grudniu złożył wniosek, aby go z tego ubezpieczenia wyrejestrować. W konsekwencji od 1 stycznia 2021 r. nie podlega ubezpieczeniu chorobowemu. Czy jako płatnik zasiłków mamy wypłacić zleceniobiorcy zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego? Czy przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku wypłacone wynagrodzenie w poszczególnych miesiącach pomniejszamy o 11,25 zł (składki na ubezpieczenia społeczne, jakie faktycznie finansował ubezpieczony), czy o 13,71% wraz z chorobową, której nie podlegał?

czytaj więcej »

Pytanie: Od 1 do 14 lutego nasz pracownik przebywał na urlopie ojcowskim. Przez nasze przeoczenie nie otrzymał zasiłku tylko wynagrodzenie tak jak za pracę. Jego stałe wynagrodzenie wynosi 4.000 zł i takie wynagrodzenie zostało mu wypłacone w lutym. Teraz zorientowaliśmy się, że popełniliśmy błąd, stąd pytanie, jak możemy to poprawić. Czy możemy skorygować raport za luty i składki wykazać od odpowiednio pomniejszonego wynagrodzenia? Pracownik wyraża wolę zwrotu nadpłaconego mu wynagrodzenia.

czytaj więcej »

Pytanie: Nauczyciele otrzymują wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe pod koniec miesiąca, natomiast wynagrodzenie zasadnicze i dodatki na początku każdego miesiąca. Czy składkę (wpłatę) na PPK należy odprowadzić z tych dwóch otrzymywanych wynagrodzeń? Czy też wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe nie należy odprowadzać wpłaty na PPK?

czytaj więcej »

Pytanie: Wynagrodzenie za kwiecień zostanie wypłacone do 10 maja. Czy podatek od wpłaty na PPK pracodawcy naliczamy od wypłaty za kwiecień?

czytaj więcej »

Pytanie: Osoba prowadząca działalność gospodarczą przebywała zwolnieniu lekarskim z powodu choroby oraz na kwarantannie, przy czym okres kwarantanny pokrywa się z jednym z okresów orzeczonej w e-ZLA niezdolności do pracy. W jaki sposób w tej sytuacji wypełnić do ZUS zaświadczenie Z-3b i czy powinno być jedno, czy dla każdej niezdolności odrębne? Na PUE okresy choroby i kwarantanny wykazane są następująco: 1)     e-ZLA: -       26–30 marca 2021 r. -       1–6 kwietnia 2021 r. -       7–13 kwietnia 2021 r. 2)     kwarantanna 29–30 marca 2021 r.

czytaj więcej »