Oprócz dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych oraz wyrejestrowujących pracodawcy muszą przekazywać do ZUS wiele innych formularzy – głównie zaświadczeń. Część z nich wystawiana jest na gotowych wzorach druków, natomiast część druków pracodawcy muszą opracować we własnym zakresie. Niezłożenie wymaganego dokumentu, nieprawidłowe jego wypełnienie albo podanie w nim niepełnych informacji skutkować będzie określonymi sankcjami karnymi, koniecznością skorygowania błędnego lub złożenia brakującego zaświadczenia i ewentualnie obowiązkiem wypłaty świadczeń odszkodowawczych dla pracownika, który poniósł stratę w wyniku błędu pracodawcy.