Aby ustalić uprawnienia do zasiłku macierzyńskiego, pracodawca powinien otrzymać dokumenty, które umożliwią mu ustalenie prawa i wysokości zasiłku. Musi także wiedzieć, na podstawie jakich dokumentów może przerwać wypłatę zasiłku macierzyńskiego pobieranego przez pracownicę albo pracownika, jeżeli np. dziecko trafi do szpitala, matka dziecka porzuci je, matka dziecka skróci okres pobierania zasiłku i powróci do pracy, rodzice podzielą się opieka nad dzieckiem itd. Zmiany w przepisach dotyczące zasiłków macierzyńskich, które weszły w życie w tym roku mają wpływ na dokumenty niezbędne do ustalenia i wypłaty tego świadczenia.