Płatnik za każdy miesiąc jest zobowiązany złożyć do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych za ubezpieczonych, a więc m.in. za pracowników, zleceniobiorców, osoby którym wypłaca zasiłek macierzyński oraz osoby, którym udzielił urlopu wychowawczego. Musi również zgłaszać wszelkie zmiany danych, jakie nastąpiły w stosunku do danych wykazanych w dokumentach.  Ma obowiązek złożyć deklarację rozliczeniową korygującą i imienny raport korygujący w formie nowego dokumentu w każdym przypadku, gdy zachodzi konieczność korekty danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym lub deklaracji rozliczeniowej. Korekta konieczna będzie m.in. w przypadku gdy pracodawca wypłacił świadczenia z ubezpieczenia chorobowego, a ZUS uznał zdarzenie będące przyczyną niezdolności do pracy za wypadek przy pracy, ale także w sytuacji odwrotnej – pracodawca wypłacił zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego, a w toku postępowania ZUS nie uznał zdarzenia za wypadek. Kolejna sytuacja wymagająca korekty to nadpłata wynagrodzenia związana z dostarczeniem zwolnienia lekarskiego przez pracownika już po terminie wypłat za dany miesiąc. Trzeba tu zwrócić uwagę na to, że korekta będzie konieczna tylko w ściśle określonych przypadkach.