Jak rozliczać umowy zlecenia i umowy o dzieło od 1 lipca – 3 praktyczne przykłady wyliczeń
Polski Ład 2.0. wprowadził zmiany w rozliczaniu umów zlecenia i umów o dzieło. Mowa tutaj o niższej stawce podatku oraz – w przypadku zleceń – odstąpieniu od przesunięcia terminu poboru zaliczek na podatek (tzw. rolowanie zaliczek). Zmiany weszły w życie od 1 lipca 2022 r. koniec
Rozliczanie umowy zlecenia i umowy o dzieło od 1 lipca – źródło w PIT
Przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:
- osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,
- właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością
- przedsiębiorstwa w spadku
(z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychodów z kontraktów menedżerskich lub umów o zarządzanie przedsiębiorstwami)
– stanowią przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: ustawa o PIT).
Dla zleceniobiorcy oraz wykonawcy dzieła przychodami są otrzymane lub postawione do jego dyspozycji jako podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Jest to więc przychód w ogólnym rozumieniu podatkowym.
Przychodem z działalności wykonywanej osobiście jest zarówno wypłacone (postawione o dyspozycji) wynagrodzenie za wykonanie zleconych czynności/dzieła, jak i otrzymane świadczenia w naturze i inne nieodpłatne lub ponoszone za podatnika, w związku z realizacją umowy, np. zwrot kosztów za przejazdy w celu wykonania zlecenia, pakiet medyczny.
Rozliczanie umowy zlecenia i umowy o dzieło od 1 lipca – miesięczne zaliczki
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności wykonywanej osobiście, z umów zleceń lub o dzieło, osobom mającym miejsce zamieszkania w Polsce, są obowiązane jako płatnicy pobierać zaliczki na podatek dochodowy. Stosują do dokonywanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki społeczne, najniższą stawkę podatkową określoną w tabeli skali. Od 1 lipca 2022 r. najniższą stawką tabeli skali jest 12%, a nie 17%.
Koszty uzyskania przychodów wynoszą 20% uzyskanego przychodu, z tym że koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na chorobowe, których podstawę wymiaru stanowi ten przychód.
Zaliczka na podatek osób wykonujących umowę zlecenia lub o dzieło na razie nie ulega pomniejszeniu o miesięczną kwotę zmniejszającą podatek. Jednak od 1 stycznia 2023 r. się to zmieni. Również osoby uzyskujące przychód z działalności wykonywanej osobiście będą mogły u swojego płatnika złożyć oświadczenie o stosowanie pomniejszania zaliczek o kwotę stanowiącą nie więcej niż 1/12 kwoty zmniejszającej podatek.
Od 1 lipca 2022 r. płatnicy, w tym zleceniodawcy, nie stosują już mechanizmu przesunięcia terminu poboru zaliczek na podatek na podstawie art. 53a ustawy o PIT. Oznacza to brak podwójnego obliczania zaliczek na podatek – według Polskiego Ładu oraz zasad obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 r.
Od 1 lipca jest obliczana i potrącana jedna zaliczka na podatek, tj. z zastosowaniem stawki 12%, oczywiście bez odliczania składki zdrowotnej.
Jeżeli podatnik złoży płatnikowi sporządzony na piśmie wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek, płatnik nie pobiera zaliczek najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał wniosek. Prawo do złożenia wniosku o niepobieranie zaliczek przysługuje podatnikowi:
- którego roczne dochody nie przekroczą ilorazu kwoty zmniejszającej podatek i najniższej stawki podatku, określonych w pierwszym przedziale skali podatkowej (tj. 30.000 zł) oraz
- który nie osiąga innych dochodów, poza dochodami uzyskiwanymi od tego płatnika, od których zaliczki na podatek obliczane są z uwzględnieniem pomniejszenia o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, lub są opłacane samodzielnie np. z działalności gospodarczej lub najmu/dzierżawy (art. 41 ust. 1c ustawy o PIT).
Przepis art. 41 ust. 1c ustawy o PIT w podanym brzmieniu będzie obowiązywał także po 1 lipca br. Natomiast od 1 stycznia 2023 r. zostanie zastąpiony normą zawartą w art. 31c ustawy o PIT.
Podatnik będzie mógł złożyć płatnikowi wniosek o niepobieranie zaliczek w danym roku podatkowym, jeżeli przewiduje, że uzyskane przez niego dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych (wg skali) nie przekroczą w roku podatkowym kwoty 30.000 zł. W przypadku uzyskania przez podatnika dochodów podlegających opodatkowaniu według skali przekraczających u tego płatnika w roku podatkowym kwotę 30.000 zł, płatnik obliczy zaliczki bez obniżenia o kwotę zmniejszającą podatek.
1. Przychód | 3.400 zł |
2. Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez zleceniobiorcę
| 331,84 zł 51 zł 382,84 zł |
3. Koszty uzyskania przychodów (poz. 1 – 2) x 20% | 603,43 zł |
4. Dochód (poz. 1 – 2 – 3) | 2.414 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych |
5. Zaliczka na podatek (poz. 4 x 12%) | 290 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych |
6. Składka zdrowotna do ZUS (poz. 1 - 2) x 9% | 271,54 zł |
7. Do wypłaty (poz. 1 – 2 – 5 – 6) | 2.455,62 zł |
- według Polskiego Ładu: 410 zł (2.414 zł x 17%),
- według zasad z 2021 roku: 177 zł [(2.414 zł x 17%) – 233,83 zł], gdzie 233,83 zł to składka zdrowotna [(3.400 zł – 382,84 zł) x 7,75%].
PRZYKŁAD 2
Umowa o dzieło (bez składek ZUS)
Osoba wykonała umowę o dzieło, z tytułu której wynagrodzenie wynosi 5.000 zł. Zostało wypłacone w lipcu 2022 roku. Wykonawca dzieła nie jest pracownikiem zamawiającego. Dlatego umowa o dzieło nie podlega żadnym składkom na ZUS. W treści umowy zaznaczono, że wynagrodzenie przysługuje z tytułu przeniesienia praw autorskich (dzieło jest chronione prawem autorskim). Stosuje się tu koszty uzysku w wysokości 50% uzyskanego przychodu, a przychód ten kwalifikuje się do źródła, jakim są prawa majątkowe (art. 10 ust. 1 pkt 7 ustawy o PIT).
1. Przychód | 5.000 zł |
2. Koszty uzyskania przychodów (poz. 1 x 50%) | 2.500 zł |
3. Dochód (poz. 1 – 2) | 2.500 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych |
4. Zaliczka na podatek (poz. 3 x 12%) | 300 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych |
5. Do wypłaty (poz. 1 – 4) | 4.700 zł |
PIT-0 czyli zwolnienia podatkowe
Przychody osób wykonujących umowy zlecenia należące do działalności wykonywanej osobiście korzystają ze zwolnień przedmiotowych tzw. PIT-0. Chodzi tu o zwolnienia wymienione w art. 21 ust. 1 pkt 152, 153 i 154 ustawy o PIT czyli odpowiednio:
- ulgę na powrót,
- ulgę dla opiekunów wychowujących co najmniej czworo dzieci,
- ulgę dla pracujących seniorów.
Płatnik stosuje poszczególne zwolnienia do wysokości 85.528 zł na rok po otrzymaniu od zleceniobiorcy oświadczenia na piśmie, że spełnia on warunki danego zwolnienia.
Z kolei zleceniobiorcom w wieku do 26 lat przysługuje tzw. zerowy PIT dla młodych, bez wniosku czy oświadczenia. Zwolnienie ma zastosowanie o ile przychód z umowy zlecenia nie przekroczy w roku podatkowym kwoty 85.528 zł. Jeżeli podatnik złoży płatnikowi sporządzony na piśmie wniosek o pobór zaliczek bez stosowania tego zwolnienia od podatku płatnik pobiera zaliczki na ogólnych zasadach najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał wniosek. Suma przychodów zwolnionych od opodatkowania czyli z tytułu tych wszystkich ulg, nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty 85.528 zł.
Od 1 lipca osoby korzystające z wymienionych wcześniej preferencji podatkowych zyskały jeszcze jeden rodzaj przychodu nieopodatkowanego w ramach limitu 85.528 zł. Będą to zasiłki macierzyńskie z ubezpieczenia społecznego. Przykładowo, zleceniobiorczyni podlegająca ubezpieczeniu chorobowemu będąca w wieku do 26 lat, która urodzi dziecko i będzie otrzymywała zasiłek macierzyński, nie zapłaci podatku od tego świadczenia do kwoty 85.528 zł rocznie.
Ryczałt 12%
Jeżeli kwota należności określona w umowie zawartej z osobą niebędącą pracownikiem płatnika nie przekracza 200 zł, pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy – d 1 lipca w wysokości 12% przychodu, czyli bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania. Przychodów tych nie łączy się z dochodami opodatkowanymi na zasadach ogólnych, według skali.
Zatem, opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym ma miejsce, gdy:
- przychody są osiągane z tytułów określonych w art. 13 pkt 2 lub 5–9 ustawy o PIT czyli m.in. z umów zleceń i o dzieło,
- kwota należności określona w umowie zawartej ze świadczeniobiorcą nie przekracza 200 zł,
- umowa jest zawarta z osobą niebędącą pracownikiem płatnika.
Znaczenie ma kwota wynikająca z umowy (tzn. z danego tytułu prawnego). Nie jest istotne, czy takich przychodów w miesiącu od tego samego płatnika jest więcej, czy nie. Decyduje tylko kwota wynikająca z pojedynczej umowy (pojedynczego dokumentu na podstawie którego dokonano wypłaty należności).
Nie ma znaczenia łączna wartość wszystkich umów zawartych w danym miesiącu ze zleceniobiorcą. Innymi słowy, kwota graniczna do 200 zł to zapłata za wykonanie całości prac będących przedmiotem zlecenia, a nie częściowe odpłatności.
PRZYKŁAD 3
Umowa zlecenia z wynagrodzeniem do 200 zł
Zleceniobiorca w lipcu 2022 roku zawarł umowę zlecenia, której przedmiotem jest wykonanie pewnej usługi, za wynagrodzeniem w wysokości 185 zł. Z tytułu tego zlecenia osoba podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Rozliczenie zlecenia wygląda następująco:
1. Przychód | 185 zł |
2. Przychód do opodatkowania (poz. 1) | 185 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych |
3. Podatek zryczałtowany (poz.2 x 12%) | 22 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych |
4. Składka zdrowotna do ZUS (poz. 1 x 9%) | 16,65 zł |
5. Do wypłaty (poz. 1 – 3 – 4) | 146,35 zł |
Podstawa prawna
Ustawa z 12 maja 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2022 r. poz. ).
Art. 11 ust. 1, art. 13 pkt 8, art. 22 ust. 9 pkt 4, art. 30 ust. 1 pkt 5a, art. 41 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.).
Art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1285 ze zm.).