Od 1 stycznia obowiązuje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki z 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów. Określa ono wzory dokumentów przekazywanych przez płatników składek do ZUS oraz wykaz kodów wykorzystywanych przy wypełnianiu tych dokumentów.

czytaj więcej »

Zakończenie stosunku pracy oznacza między innymi konieczność wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń. Na tym jednak w wielu sytuacjach obowiązki płatnika składek wobec ZUS w przypadku tej osoby nie kończą się. Zdarza się bowiem, że pracodawca po zakończeniu stosunku pracy – niekiedy w trakcie miesiąca, wypłaca już byłym pracownikom wynagrodzenia oraz inne należne im świadczenia. Fakt, że osoby te wyrejestrowano już z ubezpieczeń, rodzi wątpliwości u pracodawców, czy od tego typu wypłat należy potrącić składki, a jeśli tak, to jak je wykazać w dokumentach rozliczeniowych. Warto sprawdzić, jak dokonać poprawnie wypłat i rozliczyć się z ZUS, aby nie narazić się na konieczność dokonywania korekty.

czytaj więcej »

Zgodnie z komunikatem ZUS od 26 stycznia 2019 r. obowiązuje wyłącznie jedna wersja programu Płatnik, czyli 10.02.002. W terminie do 25 stycznia obowiązywały równolegle dwie wersje programu: 10.01.001 i 10.02.002. Od 26 stycznia pobranie aktualizacji wersji programu Płatnik 10.01.001 automatycznie spowoduje pobranie nowej wersji programu. Sprawdźmy, na co zwrócić uwagę w najnowszej wersji programu, czym różni się ona od poprzedniej oraz jakie ma to konsekwencje w codziennej pracy osób prowadzących rozliczenia z ZUS.

czytaj więcej »

Osoba wykonująca umowę zlecenie na rzecz własnego pracodawcy dla celów ubezpieczeniowych nadal traktowana jest jako pracownik. Od tej generalnej zasady są jednak wyjątki budzące wątpliwości płatników składek. Kontrole ZUS pokazują, że płatnicy popełniają błędy skutkujące koniecznością składania w późniejszym okresie odpowiednich korekt. Błędy te dotyczą nie tylko samych ubezpieczeń oraz należności składkowych, ale także świadczeń chorobowych przysługujących takim osobom.

czytaj więcej »

Do końca stycznia płatnicy składek są zobowiązani przekazać do ZUS druk ZUS IWA zawierający dane za 2018 r potrzebne do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Informacje zawarte na tym druku są przekazywane, aby ZUS mógł ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, według której w kolejnym roku składkowym, tj. od 1 kwietnia 2019 r. do 31 marca 2020 r. płatnik będzie opłacał za swoich ubezpieczonych składkę na ubezpieczenie wypadkowe.

czytaj więcej »

Zgodnie z komunikatem ZUS od 26 stycznia 2019 r. obowiązuje wyłącznie jedna wersja programu Płatnik, czyli 10.02.002. W terminie do 25 stycznia obowiązywały równolegle dwie wersje programu: 10.01.001 i 10.02.002. Od 26 stycznia pobranie aktualizacji wersji programu Płatnik 10.01.001 automatycznie spowoduje pobranie nowej wersji programu.

czytaj więcej »

ZUS  opublikował kwotę współczynnika potrzebnego do ustalenia najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla osób, które korzystają z tzw. małego ZUS. Na na 2019 rok wynosi 0,5083.

czytaj więcej »

Pytanie: W związku z przeprowadzoną kontrolą ZUS zostały stwierdzone nieprawidłowości w zakresie zawartych umów podwykonawstwa z firmami X i Y które zatrudniały naszych pracowników na umowy zlecenia, czego konsekwencją zostały wydane decyzje ZUS stwierdzające konieczność opłacenia składek za aktualnych i byłych pracowników którzy w okresie świadczenia pracy z tytułu umów zleceń pozostawali w stosunku pracy. Po zakończonym procesie sądowym decyzje ZUS zostały podtrzymane. ZUS sporządził korekty raportów i zwrócił się z nakazem zapłaty należnych składek wraz z odsetkami. Czy w związku z koniecznością opłacenia składek przed dochodzeniem ich zwrotu od pracownika należy w/w składki (tj. finansowane ze środków pracownika) zaliczyć do przychodu pracownika w miesiącu ich opłacenia potrącić składki i podatek? Czy podstawę tego przychodu będą stanowiły wyłącznie składki czy też składki z odsetkami za ich nieterminową wpłatę?

czytaj więcej »

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie, co powinien zrobić pracownik, który chciałaby przerwać świadczenie rehabilitacyjne i wrócić wcześniej do pracy. Czy to jest to możliwe?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica jest zatrudniona od 21 października 2013 r. na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (1/1 etatu) z wynagrodzeniem stałym zasadniczym w wysokości 4.600 zł i dodatkiem funkcyjnym w wysokości 1.000 zł pomniejszanym za każdy dzień nieobecności chorobowej, + 12% dodatku stażowego nie pomniejszanego za czas nieobecności chorobowej. Pracownica w terminie 27 lipca 2017 r. – 25 lipca 2018 r. przebywała na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim, a zaraz po wykorzystała urlop wypoczynkowy od 26 lipca 27 sierpnia 2018 r. Wróciła do pracy z dniem 28 sierpnia 2018 r., następnie od 11 września 2018 r. zmieniono jej wymiar czasu pracy na 7/8 etatu z wynagrodzeniem zasadniczym 4.025 zł i dodatkiem funkcyjnym 962,50 zł + 12% dodatku stażowego. Ubezpieczona w okresie 4–5 października2018 r. sprawowała opiekę nad chorym dzieckiem w związku z tym należałoby obliczyć podstawę do zasiłku chorobowego. Jak prawidłowo obliczyć podstawę zasiłku po zmianie wymiaru czasu pracy?

czytaj więcej »

Pytanie: W wyniku kontroli ZUS zakwestionował umowy o dzieło i przekształcił w umowy zlecenia. Proszę o przykładowe przeliczenie, jak postąpić w przypadku umowy o dzieło zawartej na kwotę brutto 2.000 zł, gdy: 1)      powinna zostać naliczona tylko składka zdrowotna; 2)      powinny zostać naliczone składki społeczne i zdrowotna. Czy składki do ZUS należy naliczać od kwoty brutto określonej w umowie czy ubruttowić kwotę, która została faktycznie wypłacona? Osoby, których dotyczą korekty, nie są już zatrudnione w przedsiębiorstwie. Czy należy im wystawić PIT-8C?

czytaj więcej »

Pytanie: Zgodnie z regulaminem ZFŚS jedną z form pomocy jest dofinansowanie do wypoczynku krajowego i zagranicznego, czyli tzw. wczasy pod gruszą. Chcielibyśmy wprowadzić zmiany w regulaminie – tak by renciści/emeryci nie byli już uprawnieni do otrzymywania wczasów pod gruszą. Stawiany jest nam jednak zarzut, że to dyskryminacja. Jak należy wprowadzić taką zmianę, aby była zgodna z przepisami?

czytaj więcej »